声像档案管理教案(新).ppt

声 像 档 案 管 理 主讲：吴清杰 （泉州市档案局监督指导科） （一）以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能活动的声像材料作为收集重点。 （二）突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会议等的主要内容、场景、人物的实况。 （三）质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材料归档。 （四）内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、语种等）齐全。 （一）声像档案归档范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； 2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； 3、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； 4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料； 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； 6、其他具有保存价值的声像材料。 2、照片档案的种类 （1）按性质、内容分：新闻类、社会活动类、科技类、艺术类照片等； （2）按作用分：工作参考类、凭证（证据）类、对外宣传类照片等； （3）按时间分：历史照片、近期照片等； 照片、底片温湿度控制范围 （三）声像档案库房的管理 3、防尘、防有害气体和有害生物 保持库房通风、整洁。 4、防磁 使用防磁柜或配备磁屏蔽设施 5、防紫外光 避免阳光直射；选择白炽灯。 （四）声像档案的检查与复制 1、检查 入库检查 定期倒带 抽样检查 设备检查 2、声像档案的复制 每10年复制一次；选择永久保存的或珍贵的、重要的、利用频繁的声像档案复制。 三、声像档案的利用 （一）建立利用登记审批制度 （二）提供复制品利用，严禁提供原（母）带利用 （三）利用时不得用手直接触摸，防污染 （四）利用完毕，应检查完好方可入库 （四）编写文字说明 录音录像档案的文字说明必须详细准确。录音带要写明：讲话内容、讲话人姓名、身份、录音时间、录音带播放时长、录音带型号规格、设备的型号规格。录像带要写明：所摄内容、主要人物、拍摄时间、录像带型号规格、设备的型号规格。 二、录音录像档案的整理 （五）填写标签 标签内容包括：编号、参见号、片名、播放时间、摄制单位、摄制时间、规格、制式、密级、主要人物的姓名、身份等。 （六）录音录像档案的编目 录音录像档案整理后，要分开编目。 著录时需注意：第一，要以一盒（盘）录音（录像）带为一个保管单位著录一条；第二，如一盒（盘）录音（录像）带录制多人讲话或多个节目，应在题名栏中逐一注明；第三，如一个活动录制多盒（盘）录音（录像）带，则应在题名栏后注明录音（录像）带的顺序号。 二、录音录像档案的整理 （一）录音录像档案保管期限的划分 可参照文书档案的保管期限确定。 （二）录音录像档案价值的鉴定? 三、录音录像档案划分保管期限 和价值鉴定 ?一、声像档案的保管 声像档案保管的主要任务是通过科学、规范、合理的管理，采取必要的措施，维护声像档案的完整和安全，最大限度的延长其寿命。 第四节 声像档案的保管与利用 （一）存储载体的标识与方法 ◆ 存储载体的标识。 ◆ 刻制、打印和粘贴标签的方法。 * 存储载体的标识 立档单位按全宗原则标识存储音像档案的光盘。 光盘盘面及装具应刻制或打印有识别光盘的统一规格的标签。 内容包括：光盘编号、套别、名称、形成时间、制作单位、制作日期、密级、保管期限、审核人、光盘种类、软硬件背景等。 * 存储载体的标识 光盘编号：由电子文件类别代码、全宗代码、分类代码、光盘序号组成。 套别：音像档案光盘存储套号，用大写英文字母A、B、C表示。A表示查阅利用；B表示本地备份；C表示异地封存保管。 名称：单位全称。 形成时间：光盘内音像档案的起始年月和终止年月。起始年月和终止年月用6位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，起始年月和终止年月中间用“—”分隔，如200901—200912。 * 制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称。 制作日期：音像档案刻录到光盘上的日期。包括年月日，用阿拉伯数字八位数标识。如2009年1月25日，标识为200