《电脑会计》讲座1电脑会计概述.doc

《电脑会计》讲座 编者按： 第一讲 电脑会计概述 数字化正越来越强烈地撞击着传统的会计文明——手工会计。电脑会计的产生对会计信息化和管理现代化产生了革命性的影响。电脑会计的灵魂无疑是会计核算软件，而电脑会计的主体始终是也应该是会计人员。 电脑会计的意义 一、电脑会计的产生 电脑会计是经济与科技发展的必然产物。 会计起源于生产实践。社会生产的发展，生产规模的扩大，社会经济环境的不断运动，会计经历着从简单到复杂、低级向高级的演变过程。撇开会计产生的萌芽阶段，会计的发展过程经历了官厅会计(单式薄记)、银钱业会计(复式簿记)、商业会计(复式簿记)、工业会计(成本会计)、公司会计(股份会计)和现代会计(电脑会计)几个阶段。 电脑以其出色的记录与计算的双重功能，通过“海量”存贮器使会计记录不受限制，通过高速运算，将所记录的内容快速分类计算出所需结果，完成了会计工具更高层次的一次回归，使会计工作效率提高到前所未有的高度。因此，电脑是会计技术的一次大飞跃，电脑会计解放了会计生产力。 电脑会计的诞生，适应了生产和经济的发展，适应了激烈的市场竞争，满足了现代企业管理对会计信息量的需要和服务对象的扩大，是会计发展史上的一个里程碑。 二、电脑会计的涵义 什么是电脑会计?从不同的角度对它考察，有不同的表述。 我们认为，电脑会计，它是指会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统按照一定的程序和方法对会计数据进行加工处理，获取会计信息的一种管理活动。舍去“电子计算机会计”或“计算机会计”、“电算化会计”、“电算会计”等名词，主要是考虑到“电脑”一词在我国已经到了耳熟能详的地步，用“电脑会计”一词，顾名思义、简洁明了。 和电脑会计这一概念性名词的规范一样，有必要将会计电算化一词的由来作一说明。1979年，财政部以长春第一汽车制造厂为重点试点单位，拨款500万元,从前民主德国进口了电子计算机，尝试将电子计算机技术应用于会计。1981年8月在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春市联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，正式把“电子计算机在会计中的应用”定名为“会计电算化”。 显然，会计电算化与电脑会计是两个不能混淆的概念。应当说，“会计电算化”在会计界的广泛使用表明广大会计工作者对这一工作的迫切愿望，尽管学术界对这一概念有各种不同的观点，我们认为，将会计电算化一词定位在电脑会计工作目标这一层涵义上比较恰当。 三、电脑会计的特点 比较电脑会计与手工会计，可以更好地把握电脑会计的特点。电脑会计是会计与电脑的结合产物，和手工会计的共同点很多。 1.本质相同。电脑会计和手工会计一样，都是经济发展的产物，又都反过来促进经济的发展，都是一个信息系统，是企业现代管理活动的一个重要组成部分。 2.目的相同。电脑会计与手工会计都通过对会计主体经济活动的核算，提供反映会计主体经济活动的信息，满足国家、企业内部与企业相关的有关各方的需要。 3.职能相同。电脑会计与手工会计都具有核算、监督、预测与决策的基本职能。 4.基本理论与方法相同。电脑会计与手工会计都需在会计假设前提下，遵循公认会计原则，要运用会计等式和复式记账法对会计主体的各个会计要素进行记录与计量和报告，并且都将随着实践的丰富而发展而成熟。 5.基本工作过程相同。电脑会计与手工会计的基本工作程序和处理方法都是在遵循会计法规及会计准则的规范下，收集确认会计数据，经加工记录计量存贮，向有关各披露各种会计信息。 比较两者的不同点，我们可以看到： 1.工具的现代化：手工会计的主要工具是纸、笔、算盘(或计算器)，而电脑会计则主要运用电子计算机系统，它包括电子计算机硬件和软件两部分，硬件包括主机和外设，软件则包括系统软件和会计应用软件。工具的现代化使会计的工作环境工作面貌焕然一新。 2.处理的自动化：手工会计对会计数据的处理受阅读速度、记录速度、运算速度、熟练程度等多种因素的限制，一般比较缓慢。而电脑会计则依托先进的处理工具，会计人员在人机“对话”的界面上指挥电脑系统工作，许多工作过程肉眼看不到，由电脑系统自动执行。 3.过程的标准化：手工会计在工作过程中完全由人工控制记录与计量的方法和结果，存在较大的灵活性。电脑会计则受到电脑系统特别是会计核算软件的一定约束，尽管人工的主导作用没变，但由于会计核算软件按照既定的程序和规则运行，因此具有强制力，提高了信息质量的精确度。 4.信息的电子化：手工会计信息以纸介质的方式存在，如手工账簿、报表、凭证，而电脑会计以磁介质为信息载体。电脑会计的原始数据通过输入设备进入电脑，电脑以电器元件可识别的二进制代码储存，以电子方式处理，最后以电子方式把会计信息通过各种输出设备提供信息使用者。这一特点也对会计信息的安全必威体育官网网址提出了新的要求。 5