签约仪式策划案例.doc

湖南东江环保投资发展有限公司与邵阳市政府 项目签约仪式方案(待审) 一、活动名称 ****公司与*****签约仪式 二、?签约时间、地点、主持人时间： 地点： 主持人：  三、参加人员：???? 政府有关领导，相关部门负责人公司相关负责人、项目签约人员?、新闻记者???四、签约仪式议程安排：（待确定）?1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导?2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，邵阳市委市政府签约人xx与湖南东江环保投资发展有限公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔?3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺4、湖南东江环保投资发展有限公司代表xx致辞?5、邵阳市委市政府签约领导致辞?6、记者自由提问 7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐? 流程表格： 时间 内容 10：00--10：38 嘉宾签到，休息或进入会场 10：38--10：40 介绍与会嘉宾、领导 10：40--10：50 主持人开场白、签约项目简介 10：50--10：55 签约、合影 10：55-11：10 东江环保投资发展有限公司负责人发言 11：10--11：20 邵阳市政府领导发言 11：20--11：30 记者自由提问 11:30 签约仪式结束，安排餐饮 五、主要筹备工作：? 1）人员分工 A、前期准备 总监督协调：鲁泽辉 策划文案：唐艺维、袁寄成、彭立律 场地预定、订餐：段娜、王蓉 场内布置：张小平、吴小明 媒体邀请：唐艺维、李佳 物资准备：王蓉、刘文伟 B、现场活动 总指挥：袁宇 执行指挥：鲁泽辉 总协调：段娜 现场执行：唐艺维、袁寄成、彭立律 前台签到：颜燕宝、王蓉 贵宾接待：李佳、李郦 摄影摄像：张小平、吴小明、苏顺兴（外请） 后勤：刘文伟、彭小玲 2）筹备工作安排?1、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导?（1月18日之前完成，责任人：袁总）? 2、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实 （1月18日之前完成，责任人：段娜、王蓉） 3、会场布置：横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）； ? 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；?????会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。 （现场布置执行人员协调负责：王蓉、李郦、李佳） 4、其他A、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作； （1月19日前完成，负责培训、讲解，责任人：段娜、王蓉）B、1月19日前落实签约文本及人员； （责任人：段娜） C、安排迎候签到及签到册； （1月19日之前完成，责任人：王蓉、颜燕宝）?D、确定主持人和领导讲话?；（1月18日之前完成，责任人：鲁总、段娜）E、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)?； （1月18日之前完成，责任人：刘文伟、王蓉）?F、预约媒体?；（1月18日之前完成，责任人：唐艺维、李佳） 3）媒体邀请名单（待定） 湖南电视台1人、潇湘晨报1人、长沙晚报1人、邵阳新闻媒体单位3人。 4）物资准备：（1月18日前完成，责任人：刘文伟、王蓉） 鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌 六、费用预算 名 称 数 量 单 价（元） 费 用（元） 会议厅场地 上午 2300 2300 餐饮 5桌 1280 6400 横幅 10米 8 80 媒体记者 6人 200 1200 席卡设计制作 10个 5 50 鲜花 22盆（2盆大的） 8+20 200 胸花 10个 5 50 香槟酒 1瓶 300 300 签约文件夹 4个 10 40 签到本 1本 20 20 签约（签到）用笔 4支 10 40 礼仪小姐 4人 100 400 摄像制碟 1套 400 400 工作牌 16个 5 80 费用总计：11560元 注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。 湖南海略传媒发展有限公司 策划部 2008-1-16 2005中国青岛德国周外资项