日常办公打印省纸小秘诀.docx

老板赞不绝口 日常办公打印省纸小秘诀(组图) 打印对于每一位职场人士来说都不陌生，但要把“打印”玩好却不是一件容易事，比方说如何让打印更省时省纸，就是一门不小的学问。接下来小编就教大家几个办法，看一看能否能对各位有所启发。 1. Word如何缩印 这是日常办公中经常遇到的一个问题，其中Word用户可以在”打印”→“页面设置”面板下，选择“每版打印XX页”，将多页内容拼合到一张纸上打印出来。点击后，Word会自动将XX页的内容缩印到同一张纸上（均为双数），虽然预览中看不出来，但打印稿肯定是没问题的。 Word多页缩到一页打印 2. Excel如何缩印 相比Word，Excel中的多页缩印更加直观。同样还是“打印”面板，将其中的“页面设置”→“无缩放”调整为“将工作表调整为一页”，稍后 Excel将自动计算字体大小，强制将所有带数据的单元格缩印到同一张纸上。如果觉得这样缩印太死板，还可以在选项中选择“自定义缩放选项”，通过其中的“缩放比例”有目的地缩放，可以更加游刃有余。 Excel缩印大法之一：将整个图表缩放到一张纸上 Excel缩印大法之二：自定义缩放比例 3.别忘“分页预览” 除了比例缩印和固定缩放外，Excel中还有一项“分页预览”功能。别以为它仅仅就是一个预览，其实它一样可以决定最终的打印缩放效果。最关键的是，用户可以拖动调节杆（蓝虚线）很直观地调整页面分布，相比其他方法更加直观高效。 分页预览大法 2分页打印/只打文字/自动打标题 4.多组表格分页打印 平时经常会遇到这种情况，几个表格排列在同一页面，既不方便管理也不利于打印。其实一个最简单办法，就是将光标直接定位到欲分隔的单元格中，然后点击“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”即可。这时再点击打印按钮，出来的就是一页一个表格了。 点击要分割的单元格，插入“分页符” 在分页预览模式下，可以看到表格已经被直接分隔好了 5.只打文字不打印图片 涉于种种原因，我们有时可能并不需要将文稿中的图片打出来。手工删除吧，既不方便又可能导致文稿出错。其实一个取巧的方法，就是在“打印”→“页面设置”→“工作表”中勾选“草??品质”就可以了。经此设置后，Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。 原文是这个样子滴，大大的照片是不是很费墨呀？ 照这个顺序做，照片就不会被打印啦~