汉庭酒店集团合同审批流程.pdf

汉庭酒店集团 汉庭酒店集团合同审批流程 为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批 手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行： a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、 单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合 经办人填报合同 同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭 酒店集团合同格式文本（常用合同请联系法务部修订制作汉庭酒店集团合同格 式文本）。 c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程 图纸等 （根据合同可选）。 酒店总经 相关部门 a.审批合同必要性，商务条款，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款 理及城市 主管及总 或区域总 监或 EVP 经理/部门 a.就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。 主管及总 监或 VP 全面根据直接部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约 代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条 法务部审核 件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。 a.根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款 CFO 审核批准 及存在一定风险之条款进行审批。 CEO 审核批准 a.根据审批权限对重大合同进行审批。 法务部通知签约 a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；一般对方先签字盖章。 a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合 同审批权限”)审批。 b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产