建设工程内业资料标准化管理办法.pdf

工程内业资料标准化管理办法 （暂行） 第一条 为规范施工过程中内业资料的收集、整理、保 管、立卷、归档工作，促进施工单位内业资料标准化管理， 强化工作质量、提高工作效率，根据国家档案局颁发的《国 家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002），结合轨道交通工程施工现场特点，特制 定本办法。 第二条 本办法为施工过程中内业资料标准化管理标 准，适用于中国中铁成都轨道交通工程指挥部（以下称指挥 部）下属各标段项目部，目的在于规范和统一施工过程中的 内业资料收集、整理，提高工作质量和工作效率。各标段项 目部按《轨道交通工程施工内业资料分类排卷表》（见附件 1）进行分类整理、立卷，确保内业资料同步进行、齐全完 整、准确真实、系统有序，为优质、高效完成工程档案的编 制、验收和归档奠定良好的基础。 第三条 各标段项目部应设专人负责内业资料的集中管 理，各类文件须由指定的内业工程师或内业资料员集中管 理，也可由兼职资料员分管，由专职内业工程师或内业资料 员牵头组织、归口管理，并对本项目内业资料总体质量负责。 - 1 - 第四条 各标段项目部内业资料均使用成都市通用的 标准城建档案盒装盒保管，并按标准模板式样打印脊背标签 （见附件 2）。 第五条 各标段项目部按指定的编码编制卷号，卷号对 应的文件内容见《轨道交通工程施工内业资料分类排卷表》 （见附件 1）。及时用电脑录入和填写更新每卷内的资料目 录清单，目录格式参照竣工文件卷内目录格式。 第六条 各标段项目部指派专人负责施工设计图过程管 理，建立台帐，做好目录清单、领用登记和发放记录，填写 《图纸资料借阅发放登记簿》（见附件 3），未发完的图纸 由专人妥善保管。施工设计图不须装盒，按《轨道交通工程 内业资料分类排卷顺序表》（见附件 1）编制册号后保管使 用。任何人不得随意损坏、丢弃图纸。工程结束后由专人归 档或作销毁处理。 第七条 各单位须确保内业资料保存条件符合防盗、防 光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。 第八条 内业资料的形成质量标准和份数按指挥部竣 工文件编制相关办法执行。 第九条 各标段项目部是否按本办法收集、整理、保管、 立卷、归档内业资料，将作为重要依据纳入指挥部劳动竞赛 评比。 第十条 本办法由指挥部工程部负责解释。 - 2 - 第十一条 本办法自发布之日起实行。 附件 1.《轨道交通工程施工内业资料分类排卷表》 2.《内业资料盒脊背样式》 3.《图纸资料借阅发放登记簿》 主题词：交通 地铁 BT 项目 管理办法 通知 抄送：指挥部各部门，存档。 中国中铁成都轨道交通工程指挥部综合部 2012年 04月 25日印发 - 3 - 附件1： 轨道交通工程施工内业资料分类排卷表 序号 卷名 文件类别 排序 卷内文件 卷号 是否归档 备注 1.施工许可证；2.中标通知书；3.施工合同及协议 施工资质、许可 1-1-1为首卷，依