思迅商业软件盘点操作手册.pdf

思迅商业软件盘点操作手册 思迅商业软件盘点操作手册 文档控制 日 期 部 门 编写 版 本 备 注 2012-04-17 培训组 Liuh 1.0 完成发布 2012-04-23 培训组 zhanggq 校审修改 说明：本文中截图及相关设置说明是以商业之星7 软件为例，其他版本也可以参考此操作。 思迅商业软件盘点操作手册 一、 盘点 所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握 货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上 记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 1.1 盘点的方式 1） 定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年 终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起 进行盘点对账； 2 ） 临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必 要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。 1.2 盘点的目的 1）店铺在本盘点周期内的亏盈状况。 2 ）店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 3 ）得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强 管理，控制损耗。发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。 1.3 盘盈盘亏 盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。盘点实物存数或价值大于账面存数或价 值，就是盘盈；盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。 在商业之星 7 中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。 思迅商业软件盘点操作手册 二、 盘点流程 2.1 盘点流程 1）制定盘点计划，分配盘点人员； 2 ）在商业之星 7 仓库管理中生成盘点批次号； 3 ）盘点人员手工点数，并记录下盘点数据（初盘）； 4 ）盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点（复盘）； 5 ）盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点（抽盘）； 6 ）盘点人员确认手工盘点完成； 7 ）在商业之星 7 仓库管理中录入盘点信息； 8 ）盘点信息录入完毕后可以查看报表核对； 9 ）录入数据无误，可以做差异处理，生成商品的盈亏信息； 10） 完成盘点，更新商品库存信息。 2.2 盘点注意事项 1）前台停止营业 2 ）确保没有未上传的断网数据 3 ）审核会影响库存的单据，如入库单、调整单等 4 ） 申请盘点号前要做日结 5 ）录单过程中可以做日结 6 ）录单时，多张单上有同一商品，软件只会累加，不会覆盖 7 ）如只盘点个别商品，不要申请全场盘点 8 ）所有商品未完成录单，不要做差异化处理，避免造成更新库存错误 思迅商业软件盘点操作手册 三、 盘点的方式 3.1 前台盘点 为了方便客户使用前台收银 POS 机的扫描抢扫描商品，快速录入盘点数据。商 业之星 7 软件设置了前台盘点功能。 1）首先要在后台系统 【仓库管理→日常业务→盘点号】中申请好盘点号； 2 ）在【仓库管理→更多功能→库存设置→POS 机盘点设置】中勾选“允许 POS 机 盘点”； 3 ）选择申请生成的的盘点批号； 4 ）设置好后，进入 POS 前台，在前台功能中选择“前台盘点”功能； 5 ）盘点人员按照预先分配好的盘点商品范围，清点完毕商品数量后，在前台通过扫 描商品条形码，并录入商品的清点数量； 6 ）POS 前台录入的盘点数据保存后会直接上传到【仓库管理→录单】中去。 注：前台盘点同一个店中如果有多台收银机，只能引用同一个盘点号进行盘点，同一 盘点期间，不能引用多个批次。 3.2 盘点机盘点 针对于客户需要使用盘点机来快捷的进行商品盘点的需求，在商业之星中专门做了两款 盘点机的接口，便于盘点机直接与软件做数据的上传下载。这两款机器的型号分别为 SX3300 与SX5300