杭州志愿服务管理平台及手机APP签到刷卡操作指南.doc

 目录 第一部分：管理平台（机构管理员）操作指南 3 一、本平台主要实现以下功能： 3 二、具体操作步骤 3 （一）登录系统 3 （二）系统管理 5 （三）志愿者管理 9 （四）刷卡管理 17 （五）招募管理 22 （六）数据统计 26 （七）家庭志愿者 27 第二部分：刷卡客户端安装及使用 29 一、下载安装刷卡客户端程序 29 二、客户端硬件安装 29 三、使用刷卡客户端 29 （1）打开程序 29 （2）登录 30 （3）刷卡 30 （4）清除卡片 32 第三部分：手机APP签到刷卡说明 34 一、管理员建立刷卡活动 34 （1）点击新增刷卡活动： 34 （2）签到选点： 35 （3）提交审核 37 二、志愿者刷卡签到 38 三、查看自己活动参与的志愿者信息 44 第一部分：平台 一、本平台主要实现以下功能： 1、系统管理：机构管理和用户管理。此处“用户”指机构管理员，而非志愿者。 2、志愿者管理：志愿者新增、删除、导入、导出、查询、审核等。 3、刷卡管理：为活动激活刷卡功能、查看刷卡时数记录。 4、招募管理：组织招募和活动招募。 5、数据统计：活动、人员、组织统计 注：建议通过IE8版本以上浏览器（关闭兼容模式）、Chrome浏览器、火狐浏览器、360浏览器的极速模式、以及其他能够关闭兼容模式的浏览器访问本平台，以保证能正常浏览、操作。 360极速模式开启按钮在地址栏末端 二、具体操作步骤 （一）登录系统 直接打开链接/（杭州志愿服务网）点击页面导航栏上的系统管理，进入平台登录页，或者有哪些信誉好的足球投注网站杭州志愿服务网/。在右下角的登入窗口登入。 登录账号为用户身份证号码，初始密码为身份证后8位;社会组织管理员登录账号为注册时的社会组织名称，初始密码为8位默认密码；登录系统后可点击右上角修改密码按钮自行修改密码。 修改密码 （二）系统管理 1、机构管理 （1）新增机构 方法一：在系统首页点击图标，如图： 方法二：在左侧导航栏中点击系统管理-机构管理后，在右侧组织机构列表上方点击“新增”。 新增机构编辑窗口： a.红色框为必填项； b.简称可与全称一致； c.机构编码不用填写，保存后自动生成； d.排序号可保持默认“0”，则自动排至当前列表的最后一位； e.是否开放注册选择“是”或“否”，若选择是，则表示接受志愿者报名； f.单击“保存”，机构新增成功。 （2）查看下级机构 在左侧的“组织机构”中点击父机构，其下属子机构会在右侧的“组织机构列表”中显示出来。 （3）其他功能 在“组织机构列表”的最后一栏“操作栏”中会有如下功能按钮。 ：详细信息。点击查看机构的详细信息。 ：编辑机构。点击修改机构信息。 2、用户管理 管理员生产社会组织机构后，自动生成该机构的管理员账户；账号和密码分别为：新增机构时的机构简称、默认密码； （2）其他功能 在“用户列表”的最后一栏“操作栏”中会有如下功能按钮。 ： 查看用户详细信息。 ：修改用户信息。 ：若用户遗忘密码，可将其密码重置。点击“密码重置”图标，选择使用出生年月或默认密码作为用户密码；若机构账户重置密码请选择默认密码。点击“保存”。 ：新增后，如需更改管理员权限，则可点选“权限设置”图标进行设置。在弹出窗口左侧的列表中选中希望交由用户管理的机构，并使用向右箭头将其添加到右侧的权限列表中。也可以使用向左箭头移除权限。点击“保存”。 （三）志愿者管理 1、志愿者管理 点击志愿者管理-志愿者管理，进入志愿者列表。管理员可以看到自己所管辖的组织中的全部志愿者信息。 （1）新增志愿者 方法一：在系统首页点击图标。 方法二：点击志愿者管理-志愿者管理。在志愿者列表上方点击“新增”。 在“志愿者新增”编辑窗口填写“基本信息”和“扩展信息”。 基本信息中红色框为必填项。主管机构可以为管理员下辖的任一机构，在“主管机构”下拉列表中选择。虽然手机号码和是否党员不是必填项，一般还是建议填写，方便联系志愿者本人和进行党员人数统计。 扩展信息为志愿者的特长、专业、能够参加服务的时间、接受补贴方式，都不是必填项。 （2）导入志愿者 操作步骤如下， a.选择对应的上级机构，点击“批量导入志愿者”； b.在弹出的对话框中，点选“下载导入模板”； c.打开下载的Excel文件，正确填写表格内容并保存；其中姓名、身份证号为必填内容，如不填或填写错误将导致信息导入失败。若机构有毕业功能（如高校），则毕业年份为必填项。 d.回到网页页面，选择正确的导入机构； e.点击“浏览”，选择要上传的EXCEL文件； f.点选“导入数据”，如表格信息无误则可导入成功。 g.若导入失败，信息正确的数据会成功导入，而失败的数据会显示在一个excel文件中供下载。用户可以在这个excel文件中