活动车辆管理规定2-29.docx

PAGE  九 牧 集 团 有 限 公 司 九 牧 厨 卫 股 份 有 限 公 司 管 理 规 定 文件名称： 活动车辆管理规定 文件编号： GD0300280000 版 次： A/4 发行日期： 受控状态： 分发号： 核准： 审查： 确认： 编制：  九牧集团有限公司 九牧厨卫股份有限公司 标题： 活动车辆管理规定文件编号GD0300280000 页 次 PAGE 1/9 FM GRev.02 修订记录修订日期版次页次修订内容修订者2014-03-31 2015-01-20 2016-02-29A/2 A/3 A/48页 10页 10页新增 权责、流程、内容、附件进行修改及完善 对内容进行修改及完善叶秋平 叶秋平 叶秋平 九牧集团有限公司 九牧厨卫股份有限公司 标题： 活动车辆管理规定文件编号GD0300280000 页 次 PAGE 9/9 FM GRev.02 目的：规范公司体验车、舞台车的使用、维护及相关人员的管理，明确车辆及人员使用的 费用分摊，确保体验车、舞台车安全稳定，圆满完成各项用车任务 2 范围：九牧集团、全国终端运营商、经销商 定义：活动车：在品牌宣传、市场推广、促销活动等舞台展示项目使用的专用车辆 主持人：主持公司各类相关活动 4 权责： 4.1推广策划部：负责车辆调度、维护、保养、年检、驾驶员管理、行程安排、费用分摊的统计呈报并确保活动期间车辆的使用和人员安全 4.2整体销售部：协助车辆管理单位行程安排、车辆异常处理及活动车辆管理规定的宣导 4.3采购部：配合车辆管理单位处理车辆异常 4.4财务部：依据相关结算单进行扣款 5 流程： 流程单位相关说明使用表单需求确认 需求申请 意见批准签核 活动执行 申请审核及处理意见 申请单位 （运营商）如有使用需求，需求单位（运营商）填写《活动车辆使用申请单》/《主持人使用申请单》提交至整体销售部《活动车辆使用申请单》/《主持人使用申请单》整体销售部 （区域经理）整体销售部收到《活动车辆使用申请单》/《主持人使用申请单》，根据实际情况确需求推广策划部推广策划部收到《活动车辆使用申请单》/《主持人使用申请单》，进行审核并做出处理意见推广策划部推广策划部分管领导批准后，由活动组人员根据处理意见执行推广策划部 （司机/主持人）活动组人员根据申请单处理意见执行5.2流程说明 5.2.1用车申请： （1）车辆管理单位须综合区域情况提前排好下一年的行程规划，大区/区域经理须配合提供年度详细的活动站点 （2）每月10日前各大区经理须再次确认下一月各自区域的车辆行程安排，如遇用车单位行程变更需提供《活动车辆使用申请单》交由区域经理确认，经车辆管理单位审核通过，呈推广策划部分管领导批准同意后，由活动车辆组执行，逾期未提供将默认为无更改，车辆管理单位将根据年度行程规划执行 （3）用车单位申请时，区域车辆使用周期不低于一个星期（7天），活动站点使用周期不少于3天，车辆行程必须合理不能有绕道或走回程路等不合理的安排 5.2.2主持人申请： （1）每月10日前各大区经理在确认下一月车辆行程安排时，如有主持人需求的须在《活动车辆使用申请单》栏中的“是否需要主持人”填写“是”并提交至车辆管理单位，由车辆管理单位审核通过，呈推广策划部分管领导批准同意后，由活动组执行 （2）如遇除随车外的活动主持，用人单位须提前10个工作日提交《主持人使用申请单》交由区域经理确认，经车辆管理单位审核通过，呈推广策划部分管领导批准，同意后由活动组执行 5.3活动取消及更改 5.3.1如有特殊情况（如：台风、暴雨等不可抗拒的自然因素）无法执行时，用车需求单位坚持执行，需呈推广策划部分管领导批准，同意后方可执行 5.3.2如无遇特殊情况，运营商自行要求更换行程，需提前5个工作日向区域经理申请待审批通过，经车辆管理单位审核通过，呈推广策划部分管领导批准，同意后方可执行 5.4用车需求单位申请资格 5.4.1城市级别：全国地级以上城市（部分有大型卖场的县级城市亦可） 5.4.2市场等级：区域拥有当地影响力较大的建材市场（如：居然之家、红星美凯龙等） 5.4.3市场要求：拥有宽阔