2017大型年会策划文案.doc

xx公司策划 一、年会举办目的 2016年是xx公司成立的第XX年，为了在员工中树立“以人为本的”大公司形象，实施“构建和谐企业、铸造百年品牌”战略，并感谢一年来广大员工对公司付出的辛勤劳动，增进新工厂各部门员工之间的交流与沟通，激发员工的工作热情，增强团队凝聚力，增加员工对公司的归属感、自豪感，倡导全新的低碳、环保、合作、高效的经营理念，特举办此次活动。 年会时间：年月日 年会地点：X市XX酒店?主办单位：xx公司单位：X工厂、XX集团物流中心 总人数：1430人 二、实施细则 ⑴、目前进度：试餐通过，即将签订合同（负责人：XXX） ⑵、各部门、各分公司上报节目五个。（负责人：XXX） 一　车　间：男女对唱《美丽的神话》； 男声独唱《万里长城永不倒》； 二　车　间：无 三　车　间：现场魔术 四　车　间：无 行政人事部：古筝独奏《战台风》 T台秀（全系统征集演出人员） 为了保证退场时的员工秩序，歌唱类节目可安排至整个晚会结束后互动表演； ⑶、各部门优秀员工和班组还没有最终评选出来，预计在下周可以评选结束，着手录制DV；（负责人：XXX、XXX） ⑷、舞台背景制作完成，等待领导审核；（负责人：XXX）（自行设计） ⑸、邀请函基本发送完毕；（负责人：XXX、XXX）（自行设计） 奖项 奖品名 数量 特等奖 苹果MACBOOK 1 一等奖 苹果Ipad 2 二等奖 长虹32吋液晶彩电 10 三等奖 美的电压力锅 15 四等奖 康宁晶彩透明锅三件套 25 五等奖 苹果ipod 40 鼓励奖 多功能靠垫 1500 酒店平面图 ⑻、停车场示意图 ⑼、入场和紧急疏散示意图 ⑽、酒店台型示意图以及各区负责人 各分公司制造经理、事务部经理和 ⑾、座位安排 见附件 ⑿、上车进场、退场方案 ①、上车总负责人：XXX；协助：XXX、XXX、XXX，对讲机各一台，另外调配5名保安维持秩序； ②、车辆情况：公司租用五辆大巴车，每辆车可以容纳60人，先行接送北区人员（物流中心70人算北区人员，须至集结地点等候）； ③、发车时间和接送顺序：下午三点开始发车，所有人员在指定地点集结，等候上车；根据车号依次上车，南区顺序为物流中心、分公司1、分公司2、分公司3；待北区接送完毕以后，车辆开始接送南区人员，顺序依次为XX工厂、产品总部、分公司4； ④、每车安排有一个保安（XXX负责），持对讲机，以便随时联系； ⑤、酒店下车负责人：XXX，持对讲机，协助：XXX、XXX、XXX、XXX；另外调配5名保安配合。引位员：XXX、XXX；现场入位负责人：XXX，另外调配6名保安协助。 ⑥、酒店正门和院子内同时只允许停靠一辆大巴下人，其余到达的大巴依次等候； ⑦、其他要求：所有人员必须统一至工厂集中，不得私自前往酒店。 北区上车示意图 南区上车示意图 ⒀、退场方案： 1、退场总负责人：XXX，协助：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX； 2、领导和嘉宾先行退场；领导退场后，走廊人员先行退场，院内可停靠三辆大巴上客，正门外停靠两辆上客，每车安排有一个保安； 3、走廊人员清空后，按照分公司4、分公司3、分公司2、分公司1、物流中心、总部人员的顺序候车离场； 4、人员全部离场后，保安人员负责全场巡视，看看是否有员工遗落了财物； 5、为了员工安全，原则上不允许员工从酒店直接回家，应该至工厂集合后再回家；各部门应提前做好员工思想工作； 三、抽奖方案 ⑴、人数众多，不能采取用奖票手抽方式抽奖，这样会延误大量的时间； 采用电脑抽奖方式开奖，准确、快速； ⑵、注：同样的摇奖软将需要安装两套或安装在不同的笔记本电脑上，如果某些嘉宾或领导被抽中，他们很可能再捐出重新摇奖，此时需要在另一套软件上运行，第一套软件无法运行单次抽奖； ⑶、为了烘托现场气氛，大奖将摆在舞台中央，现场只开出特等奖和一二三等奖，末等奖开 出时因人数众多可不进行现场颁奖，可由系统生成名单于第二天至公司领奖； ⑷、阳光普照奖的领取也在会后至公司领取。 四、筹备小组人员分工 ⑴、道具的租赁、购买和礼仪公司的选择以及舞台的布置： ａ、会场背景（１４ｍ×４ｍ）大型喷绘写真的制作； ｂ、酒店入口处的紧急疏散示意图和座位图的制作； ｃ、入口处X伞架、现场六条大条幅的制作和悬挂； ｄ、舞台礼宾台鲜花的制作； ｅ、玻璃T台的安装； ｆ、酒店音响灯光设备的租赁和调试； ｇ、因走廊摆有３０桌，需