精版鹏坤文件与资料归档材料.ppt

情商 管理 主讲者：何峰 情商 管理 主讲者：何峰 情商 管理 主讲者：何峰 1、文书档案类，在大类目录下设置一级类目；在一级类目下设置二级类目，在二级类目下按单份文件方式整理。以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。 档号模式图示如下： 例：WS1-xg-xs-2013-3-1 件号（第1件） 保管期限代号（永久） 年度（2013年） 二级类目（行政事务类代号） 2、基建档案,在目录号下按一级基建类目设置，一级基建类目下按每一建设项目代号设置,然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 档号模式图示如下： KS2-jj -1-1 案卷号（第1个建设项目第1卷） 项目代号（第1个建设项目） 一级类目（基建类目） 例： Jj·1—1 2 3 4 5 6 7…… jj·2—1 2 3 4 5 6…… jj·3—1 2 3 4 5 6 7…… jj·4—1 2 3 4 5 …… 3、科研档案按大类目录下设置一级科研类目，在一级科研类目下按课题项目给于课题项目代号，然后在每一课题代号下排列案卷。 课题代号：按科研课题立项至完成时间先后或其它方式对科研课题编以不同的代号。 例：档号模式图示如下： KS2-ky -1-1 案卷号（第1个科研课题第1卷） 项目代号（第1个科研课题） 一级类录（科研类） 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代号下排列案卷。 例：档号模式图示如下： KS2-cb-m-1 案卷号（第1个产品种类或产品型号第1卷） 二级类目（产品属锚栓种类） 一级类目（产品类） 大类目录号（科术档案） 5、设备仪器档案，在大类目录下按设置一级类目，在一级类目下按其使用属类设置二级类目，在二级类目下按台数/名称/型号设备排列案卷。 例：档号模式图示如下： KS2-sy-s-x1-1 第1台/套设备的第1卷 设备名称（第一台\套铣床） 二级类目（生产设备） 一级类目（设备仪器类）