精益管理控制成本的目标及保障措施[招采中心].pptx

1 1 精益管理控制成本的目标及保障措施 招标采购中心 二〇一五年四月 一、招采中心管控思路 （1）采购管理的总体原则 集中管控的职能主要体现在制度、采购方式（招标监管）、供应商资源管理、合同标准化、专家库管理，推动整个组织的采购能力。 将具备金额大、数量大、计划性强、周期稳定的大宗物资由产业板块集采中心整体组织实施招标。 对技术性强、品种繁杂、批量小、计划性差的物资和零星辅材由项目单位组织采购，对具备条件的要自行招标或比价管理。 （2）管、采、办三级采购管控体系 管：制定招标采购流程、制度，管控采购方式，分级行使合理性管理。采：招采中心和项目单位按照集团采购政策实施战术采购，制定采购方式 ，负责供应商的准入、选择、招标、比价、价格/合同谈判、签订合同、供应商绩效评估等。办：项目单位负责合同执行，协调招采中心组织质量检验、供应商日常管理。 一、招采中心管控权责 业务类别 一级：股份公司招采中心 二级：产业公司/项目单位 采购需求 受理关系 负责审核需求合理性 立项评审 限额以上评审/不适合招标审核 限额下自行采购 谈判、定价 大额、集中招标部分/立项审核/不足三家审核；定标结果审核 自行采购部分 实施结果评审与管控 负责项目单位评审/负责项目单位管控 自行评审 合同 招标结果一致性控制 自行签订依据招标结果签订 供应商准入 依据规范自行管理/建立准入规范标准/审核准入工作合规性 依据规范自行管理 供应商评审 预计规范自行管理/负责评审工作的开展监督； 供应商表现跟踪 体系管理 制度/流程规范招标、招采范围确定 二、精益管理控制成本的目标 2.1、加强招标采购业务计划性 2.2、细化完善招标采购业务活动策划 2.3、完善价格监督管理职能 2.4、闲置物资利用管理 三、精益管理控制成本的保障性措施 3.1加强招标采购业务计划性： 保障措施： 建立、健全股份公司招标计划上 报模板、管理办法、制度等，按股份 公司要求，各产业单位必须严格 遵守并加以落实，做到计划的真实性 、时效性、准确性，保证计划与实际 业务偏离不得超过公司制度要求。对 计划性较差的单位给予通报并下发整 改通知书。通过加强招标采购业务计 划性的强度，可整体提升股份公司招 采业务开展的有序性、合规性。 3.2细化完善招标采购业务活动策划： 保障措施： 制定并完善招标采购业务活动策划 的办法、标准。将招标活动前、中、 后的准备工作、活动、需要协调的资 源、注意事项等进行标准化、统一化 、模块化的统筹管理。通过完善招标 采购业务活动策划标准的建立，可降 低招标过程中存在的风险、提升招标 活动的效率。 三、精益管理控制成本的保障性措施 3.3完善价格管理职能： 保障措施： 依托集团公司组建的电子招标采 购平台，对股份公司招标采购的相关 物资价格进行动态跟踪，掌握物资价 格波动与趋势，通过价格管理体系的 建立，可积累历史采购价格库，组织 采集市场价格行情，实现采购价格纵 横比较，为项目提供辅助决策。 3.4闲置物资利用管理： 保障措施： 建立招采中心与固定资产管理部门 的沟通协作机制，做到招标采购计划 上报前，招采中心协同资产管理部门 对计划上报单位及股份公司、下属各 产业单位资产盘点工作的开展与核 查工作。通过机制的建立，可降低股 份公司重复投资的概率，提高闲置物 资利用率。从而降低企业投资成本。 谢谢