15春行政专科《秘书学》作业——.doc

成绩： 秘书学 形 成 性 考 核 册 专业： 15春行政管理专 学号： 1513001407116 姓名： 刘洋 保定广播电视大学开放教育处 （请按照顺序打印，并左侧装订） 秘书学课程作业1 ? 1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。 2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒体，意识秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。 3、秘书技术：就是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。 4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。 (二)选择题： 1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 ( ) 。 A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理 2、 ( ) 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。 A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性 3、 ( ) 的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、政党的出现 B、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生 4、 ( ) 的出现是秘书活动产生的必要条件。 A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑 5、 ( ) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 6、 ( ) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 7、 ( ) 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 8、 ( ) 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 （三）简答题： 1、秘书技术主要内容有哪些？ 1）秘书工作方法，即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等；? （2）秘书工作手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等；? （3）秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段以处理事务的地方。2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？ ? （1）知识的综合性，是秘书学的首要特征；? （2）理论的应用性，表现在秘书学的理论知识直接来源于生动的秘书实践，以及由此而产生的秘书活动经验；直接受到秘书实践的检验，指导秘书实践，并具有普遍意义；? （3）学科的群体性，现代秘书学正在发展为群体学科，即以秘书学概论为主导的众多学科群。3、秘书活动产生的条件有哪些？ ? 第一，社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。秘书活动是适应领导活动的需要而产生的，领导活动是社会管理活动的核心内容，秘书活动也是社会管理活动不可或缺的组成部分。? 第二，文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。秘书活动是以掌管公文为主要职责的，而公文是由文字组成的管理工具，如果秘书活动离开文字记录、公文撰拟、公文处理等文牍性事务，就失去了秘书活动的本来涵义。 （四）论述题： 1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？ ? （1）文牍性，秘书辅助行为的首要内容，就是掌管文书；? （2）秘密性，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，秘书活动的诸多内容忌为人知；? （3）事务性，处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要任务，也是秘书活动的主要特征；? （4）受动性，秘书活动必须以领导活动为中心，并受制于领导活动； （5）随机性，秘书要经常处理非常规性、突发性和领导者临时交办的事项，其随机性尤为显著；? (6)补偿性，指秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目； （7）潜伏性，即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征，其决定了秘书不能追求自己的劳动成果，成果应是领导者的。 2、秘书的类型有哪些？ 1）按职业性质分类，秘书可分为公务秘书和私人秘书。公务秘书是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员；私人秘书是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇佣人员。 （2）按业务范围分类，秘书可分为通用秘书和行业秘书。通用秘书就是