中文EXCEL7[1].0宏的使用方法、技巧详解.docVIP

中文EXCEL 7.0宏的使用方法、技巧详解 Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的,因此,如果你熟悉VisualBasic语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一下有关的方法和技巧。一、建立宏要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作;二是用Visual Basic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多,而且可能有些功能并非是能通过现有的操作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的操作而且能实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入代码的工作。建立宏的方法如下:1.在工具菜单中,选择记录宏,再单击右侧的记录新宏命令。2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如宏2,也可以在宏名框中键入另一名称。3.若要给出宏的简单说明,在说明框中可键入描述性文字。4.若要设置有关宏的选项,单击选项。5.单击确定,然后执行所记录的操作。6.操作完成之后,在工具菜单中, 选择记录宏,右侧的记录新宏命令已变成了停止记录,单击即可结束。记录宏命令下的其它三个选项的说明:使用相对引用——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用,用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置操作。此开关打开之后,用户在任何情况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作簿必须在打开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。标示记录位置和在标示处记录——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录宏的代码。注意:此两选项只对模块工作表(记录操作后翻译为VB代码的工作表Module)有效。记录新宏对话框的选项说明:工具菜单下的菜单项——可以将宏加入到工具菜单下,作为一个菜单选项,以供方便使用。快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键相同的话,那么Excel的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。保存到个人工作簿——个人工作簿是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动Excel时会自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。保存到当前工作簿——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。保存到新工作簿——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项——Visual Basic,将记录的操作翻译为Visual Basic语言,这是常用的选项。MS Excel 4.0 宏语言,将操作翻译为Excel 4.0的宏语言,如果你对4.0版的宏语言不熟悉,尽量不要采用此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢?首先还是要按照上面的步骤进行到第5步时, 单击确定后,不是进行操作而是开始编写VB代码。这里有两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的模块工作表,最好在建立宏之前将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击确定按钮之后, Excel将自动在模块工作表中生成新宏的代码框架,一行为SUB 宏名,下一行为END SUB, 此时你就可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕,要执行停止记录命令。2.如果你的工作簿中还没有模块工作表, 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个,用鼠标激活它,这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码删除,然后编写你自己的代码即可。二、执行宏一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法,下面介绍常用的几种方法。1.用工具菜单下的宏命令执行打开工具菜单,选择宏,在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择都可以,然后单击执行按钮。2.用快捷键执行宏如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺点是需要记住每个宏的快捷键。3.如果在建立宏时,为宏指定了在工具菜单下的菜单项,那么打开工具菜单后执行所对应的菜单项命令即可。4.在