2017年公司各部门岗位职责.docx

办公室工作职责 1、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行； 2、负责对公司内、对外发函、申请、通知等； 3、负责公司行政事务的上传下达，协调各部门之间的关系； 4、负责公司的印章管理； 5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理； 6、负责办公用品及公司福利的购买、发放工作； 7、负责公司车辆管理，并做好车辆使用、维护保养、年审等工作； 8、统筹负责公司各类档案文书管理工作，认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作； 9、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项； 10、负责公司来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的维护及保持； 11、负责公司人力资源的招聘、薪酬、监督等人事方面的工作； 12、负责全体员工考勤工作，完善员工请销假制度； 13、负???做好办公用品仓库管理工作; 14、负责领导交办的临时任务； 办公室人员岗位 办公室主任：黄振，全面统筹管理公司行政后勤服务工作。 办公室文员：王璐，公司行政办公文秘工作。 人力资源部经理：张强，统筹规划公司人力资源工作。 司 机：冯班号、杜兆阳、李茂政，负责公司车辆驾驶工作。 资产管理：徐桂斗，负责公司资产管理及兼工程建设项目用材采购工作。 张 新，协助资产管理的相关工作。 政策研究：付志强，收集整理产业相关政策及行业发展动态，协助公 司房产销售部门做好与政府管理职能部门及银行按揭、贷 款、审批等相关事宜的链接。 化验室：严翠萍，负责食品安全、农副城收费室工作及公司对外政府 相关部门的联系工作。 车辆管理制度 为了加强公司公务车辆及专职司机的管理，规范车辆使用、维护和保养，降低车辆使用成本，提高服务质量和工作效率，顺利地完成公司各项工作，特制定本管理制度。 一、行政管理 1、办公室全面负责公司公务车辆的管理，特殊车辆实行部门归口管理，但由办公室督导。 （1）、认真做好车辆使用管理、安全管理、维护管理、用油管理、违章与事故处理等各项管理工作。 （2）、督促驾驶人员随时保证车况良好，节能降耗，维护好车辆，保障车辆能随时处在最佳状态等候出车。 （3）、负责车辆保险、年检、交通事故等的办理或处理。 2、办公室全面负责公司直属专职司机的人事、工作分配、考核等行政管理工作。 （1）搞好专职司机安全教育，督促驾驶人员严格遵守交通法规，确保安全行车，杜绝事故发生。 （2）负责车辆油料使用和维修保养材料的管理。 二、车辆管理 （一）、使用及调度管理 1、公司公务车辆出车时必须有公司专职司机驾驶，特殊情况下经领导批准可由具备驾驶证的工作人员驾驶。 2、各部门需使用车辆外出公干时（限枣庄境内），有用车人按要求在公司OA系统填写用车申请，派车员根据当时车辆使用情况本着效率优先的原则灵活派车或落实车辆，司机接到公司OA系统用车通知后方可出车，并保证及时出车；原则上用车申请在开出半小时内有效。 3、用车完毕后，车辆必须及时返回公司，停放在公司指定位置或车库。下班前因公务，车辆不能及时返回公司的或需要下班后办理公务的，有用车人电话联系办公室或按照第2条规定申请用车。特殊情况办公室可特殊安排。 4、用车完毕后，司机应在OA系统及时填写回车信息。 5、凡是去枣庄境外公干用车的，须提前向办公室申请用车，办公室根据车辆使用情况安排出车。 (二)、维护管理 1、专职司机负责各自车辆的日常保养和维护；做到病车不上路，保证行车安全。 2、要根据车辆使用情况实行级维护，确保车辆始终处于良好状态，发现车辆有异常情况及时报告。 3、专职司机发现所驾驶车辆有故障时，要立即向办公室汇报，提出维修意见，办公室联系车辆维修厂维修。未经批准，擅自将车辆送至其他厂维修，全部费用由自己承担。 4、在修理过程中，原则是应随车进行监控，杜绝实际维修与报修单中项目不符的现象，车辆修复后要认真检验车辆，确认修好后方可上路行驶。 5、车辆在公务路途中出现故障需维修者，由驾驶员报办公室，经批准同意后方可就近维修并回公司后补办手续。 （三）、油料管理 1、油料实行一车一卡，定额充值，专人管理，并登记台账。 2、车辆油料使用必须到公司加油站加油，如在外公干需加油时，先向办公室汇报，办公室同意后方可加油，加油发票由驾驶员及用车人员签字确认后交到办公室统一报销。 三、事故责任 1、发生交通事故后，根据情况驾驶员应立即拨打122交通事故报警电话及保险公司电话，同时报告办公室。 2、依据交警部门的责任认定，按责任大小承担保险公司理赔后的差额部分，承担比例为：全部责任承担差额的50%；次要责任承担差额的30%。 3、发生事故后，未经交警部门处理擅自离去的，不论责任大小，造成的所有损失及修车