2017年案场管理思路.pptx

保利物业案场;一、目的 规范案场物业管理服务流程，提高现场服务品质，更好地服务于委托方。 二、适用范围 适用于天津保利地产公司委托天津保利物业管理的案场。 三、管理思路和原则 明确各部门职能分工——建立服务培训机制——设立流动管理岗——强化服务考核机制——提供专业化服务 ;目 录;人员培训： 1）案场所属服务中心负责案场服务人员的培训，培训频次和要求参照公司培训相关办法进行，实施培训签到及记录，填写《培训签到及记录》和《培训考核成绩记录》； 2）《培训签到及记录》和《培训考核成绩记录》每月5日前汇总装订，交对应市场拓展部经理审核后存档备查； 3）市场拓展部联合客服部根据案场服务需求内容，开设专题培训课程，组织案场管理人员进行服务专题培训。 沟通机制： 1）对于案场日常管理工作中遇到的问题，案场管理人员可口头与对口部门或合作单位进行沟通，提出建议或意见，并有效跟踪，直至闭环； 2）对于口头沟通无效或收效甚微的，案场管理人员以书面或电子邮件形式报物业公司抄报公司相关职能部门，提出专业建议，并有效跟踪，直至闭环； 3）对于多次沟通无效的，案场管理人员填写《案场现场难点问题处理流转表》以电子邮件的形式报公司市场拓展部，由公司层面与地产公司进行深入沟通。 ;规范开关标签 ; ;4.1采购计划编制 1）如委托方采用自行购买的方式，具体由委托方垫支采购； 2）如委托方有物资代办的需求，可以采用月固定费用或按实结算的方式； 3）如采用固定费用方式，案场管理人员每月根据固定标准落实采购工作； 4）如采用按实结算的方式，案场管理人员每月月初与案场经理沟通，确定本月案场物资需求数量及种类，落实编制采购计划，采购计划由案场经理委托签字后实施。 4.2采购需求申报 属于地产委托物业物资采购的，案场管理人员每月根据案场物耗品使用情况及案场需求委托进行采购申报，以《采购申报需求表》电子版本形式报市场拓展对接人复核。 4.3采购入库 审批通过后，落实具体采购工作，做好入库登记和日常领用登记。 4.4费用确认 每月28日案场管理员将整月物资采购费用附物品清单统一汇总至《人员委托费用结算单》物资列项中，由案场经理在《人员委托费用结算单》上签字认可，采购代办费结算时加收5%管理运行费和5.45%税金，该结算单作为费用结算的依据。 ;4.5费用报销 1、案场管理人员负责物资采购费用报销申报发起，将《人员委托费用结算单》、材料清单、发票、《采购申报需求表》、入库单作为附件，填写报销单，统一汇总至市场拓展部，由案场经理及部门经理签字审核，进入公司报销系统； 2、财务管理部负责该类费用的报销入帐； 3、报销流程结束，案场管理人员领取垫付物资采购费。 4.6零星物资代办： 1) 根据地产案场经理临时采购需求，案场管理员填写《临时采购申报需求表》，经案场经理签字确认后，实施采购，相关费用月底统一汇总至《人员委托费用结算单》物资列项中。 ;现场品质维护 ;现场品质维护 ? 排除安全隐患——车辆进出、防火防盗、设备运行 ?环境卫生——星级酒店标准 品质检查 经营管理部与客户关系部定期组织案场服务品质检查，采用明查与暗查形式，对案场服务进行评估，对服务考核进行评定。 ;物品管理 ?样板房物品???—规范摆放，按时整理 ?物品进出——遵循物品放行制度，严格把控 ;物品管理 ;营销固定资产 ?物品清单——详细记录案场所有营销物品及使用人 ?物品监管——每日检查物品使用情况;月度报表汇总 每月下旬案场管理人员根据月人员岗位和人数情况，填写《人员委托费用结算单》，统计当月人员费用和物资代办费用数据，交案场经理签字确认，作为结算的依据，并于次月5日前交市场拓展部对接人员。 ;服务考核 1）个人服务考核奖：2017年设定案场服务人员考核奖，标准为100元/月/人 ——案场管理人员每季度对案场服务人员进行服务规范、岗位标准动作考核，并综合根据客户及委托方反馈，进行评定，对于优秀服务人员进行奖励，该类奖励报批由市场拓展部审核后实施； 2）团队考核奖：市场拓展部每季度对各案场进行业务检查评比，包括日常培训工作情况、人员信息上报情况等，根据案场服务综合排名；经营部根据年度经营指标完成情况，对于优秀案场服务团队予以奖励； ;现场秩序维护 ;现场秩序维护 ;客户接待;客户接待;服务提升设想;细节把控;细节把控;制度落实;THANKS