第22章 Office组件间的协同办公.ppt

本章将重点介绍Office 2013各个组件之间协同办公的操作方法和技巧，我们将从中领略到Office 2013功能的强大。 Office 2013是一款多用途的办公程序套装软件，各个组件的功能涵盖了现代办公领域的方方面面。通过前面章节的学习，读者应该已经发现，这些组件的功能强大，可以独当一面，单独工作，但我们不能忽略的是它们也可以互相协作，共同完成单个组件无法完成的任务。 1-* 第22章 Office组件间的协同办公 杨章伟 课程内容安排 Word与其他组件的协作 Excel与其他组件的协作 PowerPoint与其他组件的协作 Access与其他组件的协作 Outlook与其他组件间的协作 小结 Word与其他组件的协作 在Word文档中除了可以使用图形、图表和艺术字等对象外，还可以使用Excel工作簿和PowerPoint演示文稿等其他组件创建的文档。在Word文档中使用这些文件，能够发挥其他组件的优势，同时使文档的内容更加丰富。 使用Excel工作表：将Word和Excel结合起来，能够取长补短，使文字和数据的处理更加方便。 使用PowerPoint演示文稿 ：Word文档中的演示文稿同样是以对象的形式插入的，插入的演示文稿也可以在Word文档中调用PowerPoint对其进行编辑修改。 Word与其他组件的协作 使用Access数据库 :Word 2013允许将Access数据库中的表和查询添加到Word文档中。 Excel与其他组件的协作 在Excel工作表中同样可以快速导入其他Office组件所创建的内容，这样能够使工作表的内容更加丰富，并提高表格的制作效率。 引用PowerPoint演示文稿 导入Access数据库数据 导入来自文本文件的数据 PowerPoint与其他组件的协作 与Word和Excel一样，在PowerPoint 2013中同样可以使用“插入对象”对话框来插入Word文档、Excel工作表和其他程序创建的内容，实现与其他Office组件的协同工作。同时，使用转换工具可以将PowerPoint演示文稿转换为Word文档。 使用Excel数据 转换为Word文档 Access与其他组件的协作 Access 2013并没有“插入对象”对话框，无法像Office 2013其他组件那样方便地插入Word、Excel和PowerPoint文档，但其提供了Excel工作表数据、文本文件和XML文件等常见数据文件的导入功能，用户能够根据向导方便地获取这些文件中的数据。同时，Access具有数据导出功能，数据库中的数据能够方便地导出为Excel文档、Word文档以及文本文件等。 导出为Word文档 导出到Excel工作表 导出为Word文档  在Access 2013中，数据库中的表可以导出为“*.rtf”文档，对于这种文档，Word 2013能够方便地将其打开，并对表格进行编辑处理。 导出到Excel工作表 Access能够导入Excel数据表来创建表，同样的，Access也能将表导出为Excel工作表使用Excel 2013能够直接将其打开使用。 Outlook与其他组件间的协作 Outlook可以用来安排日程和记录联系人，这些记录的信息能够被Office 2013其他组件轻松调用。 将Outlook联系人导出到Excel电子表格 在Word文档中获取Outlook联系人信息 小结 Oracle Database 10g: Administration Workshop II 1-* 1-*