第4讲 办公软件word.ppt

常用办公软件-word 其他常用命令 项目符号 超链接 首字下沉 视图 * 123 单击office按钮下的新建命令 可根据模板创建文档，还可以创建新模板。 * 主讲：戴慧敏 计算机文化基础 第四讲：办公软件——word 如何编辑制作一个漂亮的个人简历,如何进行毕业论文格式排版？ 如何将班上同学成绩做成一个成绩表，包 括每门课的成绩、学分积点排名等信息？ 如何做一个毕业答辩的幻灯片？ 常用办公软件 3.1 文字处理软件(Word2010) 1、Word简介 Microsoft Office Word一直是领先的文字处理程序。 Word为用户提供了大量的文档创建工具，提供了最上乘的文档格式设置工具,利用它能够更加轻松、高效地组织和编写文档,并能轻松地与他人协同工作。 第三章 常用办公软件-word 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Word2010”命令。 双击“MicrosoftOffice Word 2010”在桌面上的快捷图标。 双击任何Word文件或快捷方式。 2、启动Word2010 常用办公软件-word Word2010中文版用户界面 3、窗口简介 4、 文档的基本操作（1）新建文档 模板列表 模板 预览窗口 常用办公软件-word 模板和文档的区别 常用办公软件-word 2、 文档的保存 1.保存新文档 选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框。 2.保存已有文档 选择“文件”菜单中的“保存”或工具栏的“保存”按钮，使用快捷键：ctrl+S 3.保存时给文件加密：文件 - 保存 - 工具 常用办公软件-word 文本内容编辑 字体属性设置 段落格式设置 创建表格 表格修饰 公式与函数 文件图片 剪贴画 艺术字 自绘图形 编辑公式 排版 图形 边框 底纹 分栏 首字下沉 页面布局 表格 文本 文档操作 常用办公软件-word 1、输入文本 选择输入法 Ctrl+Shift：各种输入法切换 Ctrl+Space（空格） 中英文切换 shift 常用办公软件-word 3.2 文档编辑 特殊符号的插入 常用办公软件-word 通过软键盘输入特殊符号 常用办公软件-word “先选定，后编辑” 选定句子 Ctrl+鼠标单击 选取一行文本 单击该行左侧 选取多行文本 开头单击，末尾shift+单击 选取整个文档 Ctrl+A 选取一块矩形文本 Alt+拖动鼠标 用鼠标与键盘的组合 2、选择文本 常用办公软件-word 3、移动文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 4、 复制文本（ Ctrl+C ） 粘贴文本（Ctrl+V） 5、撤消和重复操作 当编辑时若不小心做错了，可采用撤消操作恢复到上一次操作前状态（ Ctrl+Z ）。 如果要重复前一次的操作，可按Ctrl+Y组合键。 常用办公软件-word 6、查找与替换 （1）查找文本 （2）替换文本 输入要查找的内容及格式 编辑／查找 编辑／替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换 7、字数统计：审阅—字数统计 常用办公软件-word 1、字体格式设置 选中文本后进行设置 1. 设置字体 2．设置字号 3．设置字形 4. 设置效果 （1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。 4．设置字间距 3.3 文档排版 常用办公软件-word 2、段落设置 常用办公软件-word 3、添加边框和底纹 “边框和底纹”对话框 常用办公软件-word “底纹”对话框 常用办公软件-word 4、分栏 常用办公软件-word 5、格式刷的使用 选定要应用的格式文本?选择格式刷?拖动格式刷 使用一次： 单击格式刷 使用多次： 双击格式刷（ESC取消格式刷） 常用办公软件-word 7、创建目录 标记目录项 创建目录 更新目录 常用办公软件-word 6、样式的使用 “页眉/页脚”的设置示例 页眉 页脚 8、插入页眉页脚和页码 常用办公软件-word 3.4 表格制作 常用办公软件-word 实例讲解：个人简历 拆分合并单元格 设置行高列宽 文本排版 创建表格 插入删除行和列 常用办公软件-word 实例讲解：word表格中使用公式计算 常用办公软件-word 图片、艺术字、自选图形、公式 3.5 图文混排 常用办公软件-word 实例讲解：简历封面 插入自选图形 插入文本框 输入文字 插入封面图片 插入艺术字 常用办公软件-word 3.6 页面设置与打印 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 上边距 下边距 右边距 左边距 内容 常用办公软件-word 主讲：戴