第4章文字处理软件Word 2000.ppt

第4章　文字处理软件Word 2000 第4章 文字处理软件Word 2000 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？ 如何利用 word 2000对文档进行基本操作呢？ 如何对文档进行编辑？ 如何对文档进行排版呢？ 如何插入并制作表格呢？ 如何进行图文混排呢？ 如何进行页面设置和打印？ 4.1　概述 Word 2000 是Microsoft Office 2000 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地处理文字、图形和数据。 4.1　概述 ——启动Word 2000 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2000 4.1　概述 ——退出Word 2000 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按组合键Alt+F4。 4.2　文档基本操作 包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 当输入文档内容较多时，我们采用哪一种显示方式较好？ 4.2　文档基本操作 ——创建新文档 创建新文档常有以下三种方法： 每次启动Word 2000都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。 单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 4.2　文档基本操作 包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 当输入文档内容较多时，我们采用哪一种显示方式较好？ 4.2　文档基本操作 ——保存文档(1) 单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。 4.2　文档基本操作 ——保存文档(2) Word 2000还设置了自动保存功能、加密文档功能等。 菜单“工具|选项”命令，显示“选项”对话框 。 4.2　文档基本操作 包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 当输入文档内容较多时，我们采用哪一种显示方式较好？ 4.2　文档基本操作 ——打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 4.2　文档基本操作 包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 当输入文档内容较多时，我们采用哪一种显示方式较好？ 4.2文档基本操作 ——文档的输入(1) 光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位 利用键盘方向键 鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键。 4.2文档基本操作 ——文档的输入(2) 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 4.2文档基本操作 ——文档的输入(3) 4.2文档基本操作 ——特殊符号(1) 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。 4.2文档基本操作 ——特殊符号(2) 4.2文档基本操作 ——非打印字符(1) 4.2文档基本操作 ——非打印字符(2) 按回车键会产生一个回车符 按空格键会产生一个空格符 按Tab键会产生一个制表符 非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。 4.2　文档基本操作 包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 当输入文档内容较多时，我们采用哪一种显示方式较好？ 4.2文档基本操作 ——文档显示 普通视图 适用于文本录入和编辑，但不能显示文档中的图形、图像、分栏效果、页眉、页脚、脚注、页码和页边距等排版效果。 页面视图 大纲视图按照文档中标题的层次来显示文档 Web版式视图可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档 4.3　编辑文档 包括： 编辑文档时，部分文档如何移动和复制？ 输入错误时，如何删除？ 误操作时，如何撤销刚才的误操作？ 如何查找文本，如何将相同内容要替换成别的内容或格式？ 如何对输入文本进行拼写检查？ 4.3　编辑文档——选定文本(1) 4.3　编辑文档——选定文本(2) 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，