第五章办公信息处理——Excel.pptx

5.3 Excel 2010电子表格处理软件; Excel2010是Microsoft Office 2010办公套装软件之一，它是一个电子表格处理软件，能够制作各种电子表格并对表格进行分析和处理。;5.3.1 Excel工作表创建及编辑;1.Excel2010的基本概念 工作簿：工作簿是处理和存储数据的文件，一个Excel2010文件就是一个工作簿。 工作表：工作表也叫作电子表格，若干个工作表组成一个工作簿。 单元格：Excel2010独立操作的最小单位。 单元格地址：用于表示单元格的位置，由单元格所在列的列号和所在行的行号构成。 编辑栏：编辑栏位于表格编辑区域上方，由名称框、取消按钮（“×”）、输入按钮（“√”）、插入函数按钮和编辑框组成。;2.Excel工作簿及工作表的建立 启动Excel2010时，系统会自动建立一个叫做“工作簿1.xlsx”的工作簿； 若Excel2010已经启动，则选择“文件”→“新建”命令，在“可用模板”下双击“空白工作簿”选项； Excel2010启动后按快捷键Ctrl+N。 ;3.工作表数据的输入 直接输入 用自动填充柄输入数据;4.数据的类型 输入单元格的数据被Excel2010自动划分为数值、日期时间和文本等类型。 数值型数据：由数字“0-9”或某些特殊字符（“+”、“-”、“（）”、“E”、“e”、“，”、“.”、“$”、“%” ）构成的字符串 日期型或时间型数据：Excel2010用符号“-”、“/”表示日期型数据。 日期型或时间型数据：Excel2010用符号“-”、“/”表示日期型数据。;5.Excel2010的公式 Excel2010中，所有的公式均以“=”开头。 算术运算符 Excel2010算术运算符有“+”、“-”、“*”、“/”、“^”等，用于对数值数据进行加、减、乘、除、乘幂等数学运算。;文本运算符 符号“”称为文本运算符，用于文本型数据的连接。 ;比较运算符 比较运算符包含“”、“”、“=”、“=”、“”（不等于）等，使用它们可以比较两个单元格中数据的大小。 引用运算符 引用运算符有“：”、“，”和空格，其中“：”为区域运算符，“，”为联合运算符，空格为引用运算符。;6.单元格格式的设置;7.单元格（行或列）的插入 “开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行（列）” 。;9.条件格式 “开始”→“样式”→“条件格式”命令;11. 单元格（行或列）的清除和删除 清除： “开始”→“编辑”→“清除” 删除： “开始”→“单元格”→“删除”;14.行高（列宽）的调整 手动设置行高（列宽） 自动调整行高（列宽）;5.3.2 Excel2010函数和图表应用 1. 函数 求和函数SUM SUM函数用于计算单元格或单元格区域所包含的数值之和。 语法：SUM（number1，number2，……）;求平均值函数EVERAGE EVERAGE函数用于计算单元格或单元格区域所包含的数值的平均值。 语法：AVERAGER（number1，number2，……）;最大值函数MAX MAX函数用于提取参数列表中数值型数据的最大值。 语法：MAX（number1，number2，……） 最小值函数MIN MIN函数用于提取参数列表中数值型数据的最小值。 语法：MIN（number1，number2，……） 计数函数COUNT COUNT函数用于统计参数列表中，含有数值型数据的单元格数目。 语法：COUNT（value1，value2，……） ;条件函数IF IF函数用于对不等式执行判断，根据判断结果返回不同的值。 语法：IF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_false）;系统日期函数TODAY TODAY函数用于显示系统当前日期。 语法：TODAY() 系统日期时间函数NOW NOW函数用于显示系统当前时间。 语法：NOW();2.图表的应用;选择图表类型;定义图表的外观;图表的生成 选择制作图表所需的数据区域;5.3.3数据管理与分析 1.工作簿的管理 插入工作表 右击欲插入新工作表位置之后的工作表标签，选择“插入…” →“工作表”。 “开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”命令。 删除工作表 “开始”→“单元格”→“删除” →“删除工作表”。 右击要删除工作表的标签，选择“删除”。;重命名工作表 “开始”→“单元格”→“格式”→“重命名工作表” 。 双击要重命名工作表的标签。 右击要重命名工作表的标签，选择“重命名”。;按住Ctrl键后用鼠标拖动要移动工作表的标签。 工作表的隐藏 “开始”→“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表” 。 取消工作表隐藏 “开始”→“单元