红金荣HR-09-关于私车公用费用补贴原则及管理办法.doc

1、目的 公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用 4.3.1私车公用费用不纳入范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入范围。 4.3.1.2对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入范围： 4.3.2.1目的地在个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用项目包括：燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2 5.2.1 1.6L以下排量的车辆按照每公里1.2元补贴， 1.6L（含）以上排量的车辆按照每公里1.5元补贴 5.2.2 该补贴已包含油料补贴、车辆磨损补贴、维护保养费 备注：涡轮增压发动机的车辆，按照相似马力核算。 6、关于私车公用的管理 6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。 6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 7、关于私车损失的赔偿 7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。 8、其他 本管理办法归口部门：综合管理部。 四川红金荣物流有限公司 2016年3月19日 私车公用申请及行驶记录表 驾驶人： 车牌号： 部门： 时间： 年 月 日 序号 私车公用申请（审核） 私车公用费用报销（审核） 备注 申请日期 办理事项 起始 部门负责人审核 终止 实际里程 部门负责人审核 公里数 公里数 总经理及授权人： 财务部： 部门审核： 申请人： 注： 1、员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人、办公室审核，部门负责人的私车公用申请和费用审核由办公室审核； 2、费用报销流程： ①此表由部门、审核无误后； ②填写费用报销单（此表为附件之一）； ③报部门负责人审核； ④报财务部对费用金额进行核算； ⑤报总经理批准，到财务部报销。 成都红金荣物流有限公司 关于私车公用费用补贴原则及管理办法 文件编号 HJR-ZH-09 版 次 A/1 页 次