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亿看ERP 交易管理系统
1. 自主设置 (交易管理系统)
交易管理系统
(1) 虚拟编码/菜单设置
功能及意义
交易管理系统为企业与其客户的交易沟通系统。当客户登录,可以直接通过CS系统
下达订单至企业系统,或者在线查询发票、销售单以及库存情况,同时也可通过[群件] [客户管理]
[客户管理记事板]与交易客户进行在线沟通等功能。
此项功能供客户免费使用。在使用交易管理系统时,首先需要生成一个[虚拟编码],且编码不可重复。
可将公司营业执照号码、电话号码以及公司名称作为虚拟公司编码。
此外,[设置菜单]是根据企业对客户的交易内容而开放的一些菜单权限。
当交易管理系统中的客户输入订单并保存后,系统自动将字条发送至公司订单负责人。? [10999], [11001]
在其它菜单的应用
? 交易管理系统(CS) 记事板 ? [11008]
新增交易管理系统的记事板时需在[使用方法设置]---[群件]---[共有信息记事板]---[客户交易系统共
用]上打钩,客户即可在自己登录的交易管理系统内看到相对应的记事板。
在记事板中选择一个客户后进行内容的输入时,被选择的客户可查看输入的内容,如果不选择特定的客
户,那么所有的客户都能看到企业所输入的内容。
? 交易管理系统内查询品目方法
? 客户交易系统共用 : 登录品目时,在[客户交易系统共用]上打钩,那就适用所有的客户。
? 按客户特别单价登录 : 登录特别单价时输入客户信息,客户在交易管理系统内可以查询到特别单价的品目。
(2) 新增交易用户
功能及意义
设置公司虚拟编码后,给客户设置用户名及密码。
此用户名及密码只能给[库存/会计] [基础资料] [客户供应商]上登录的客户。 交易管理系统的
[设置菜单]上选择[库存情况],客户便能在交易管理系统内查看企业给其设置的库存情况。
在公司,每个客户的负责人不同时,通过设置订单通知方法,可以通知不同的负责人。
通过设置,可以限制客户订单输入的时间。? [11015], [11016], [11017], [11018]
在其它菜单的应用
? 查询订单-CS
交易管理系统内客户输入订???及保存,就在Ecount的 [库存] [销售管理] [查询订单] [CS]标
记上可以确认。
确认内容后指定仓库,需要点击 [批准]就移到 [进行中]标记,然后进行输入销售。
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