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2.获证组织如何应对ISO9000新版标准的修订要点
QMS当前典型的困惑 理解过程与系统 理解过程方法 如何基于“过程”构建QMS 基于过程方法的QMS构建 什么是过程方法 ISO9001 0.2 过程方法 为了产生期望的结果,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可称之为过程方法 “过程” VS “职能” 什么是“过程方法” 直线职能的垂直管理 业务流程(过程)的平行管理 什么是“过程方法” 假设每个部门表现都很好,那么,企业是否因此而更好? 生产计划达成率 采购成本降低率 思考 对组织内的活动进行有序的组织 根据所期望的输出,将特定活动确定为过程进行管理 打破部门之间的壁垒,将活动的方向向导向顾客需求 过程导向而非职能和层级导向,提升效果和效率 能够站在整体的角度策划和实施管理 过程方法 通过对“过程”的管理实现组织的目标 那么, 对于一个组织而言,都有哪些过程? 如何确定过程? 简单理解 QMS当前典型的困惑 理解过程与系统 理解过程方法 如何基于“过程”构建QMS 基于过程方法的QMS构建 如何确定过程 职责:确定QMS所需过程是组织的职责而不是审核员的职责 确定QMS所需过程的总体原则: 不同的组织,其QMS所需的过程是不同的; 并非仅基于条款或部门确定过程; 过程确定的适宜性不取决于所确定过程的数量; 所确定的所有过程的运行最终应涵盖9001的全部要求; 如何确定组织的QMS过程 职能分析法 分析部门职责以及重复进行的跨部门工作; 确定具体都有哪些工作(业务活动); 确定过程; 确定过程之间的关系、责任人等等; 如何确定QMS所需的过程 如何确定过程的边界? 例如, 四项相关联的活动,每个是否都可以确定为一个过程? 把这四项活动连接在一起,确定为一个过程是否可行? 这背后的考虑的原则是什么? 思考 VISIO IGRAFX 流程图的绘图工具软件 过程分析表 典型的分析工具 ISO9001标准的过程角度解析 ISO9001标准是针对过程提出要求的标准 标准中的条款可以分成两种类型: 开放的:仅仅提出要求(此要求可能适用于多个过程,例如以顾客为关注焦点) 封闭的:此条款本身可能会构成一个过程(例如管理评审) 都有哪些是开放的?哪些是封闭的? ISO9001标准的过程角度解析 需要理解 QMS过程是组织实际运营活动中的一部分而不是额外附加的; 是QMS过程反映和满足ISO9001标准要求; 而不是每个条款都对应着一个过程; QMS中的任何一个过程可能会与标准中的若干个条款要求相关; 标准中的任何一个条款可能会与QMS中的若干个过程相关; ISO9001标准的过程角度解析 2015版也许会带来更大的自由度和变化 手册、程序不再是必须 自由度的把握 为了帮助企业顺利进行ISO9001:2015的换版,CCIC广东公司计划采用: 1、标准公开课、内审员培训及入厂培训; 2、2014年10月开通网站,与新版标准同步开展网络培训,以更直观、快捷、低成本完成转版。 关于QMS文件 很少见,但偶尔也会存在,例如试生产活动,既是验证过程也是生产过程 * 举例: 活动的相互关联关系:有先后,并行等等,做蛋炒饭的过程中,必须先热油,再做什么,什么等等 活动的相互作用关系:不是顺序关系,但存在相互作用,例如设备维护活动,过程的监视活动等等 * 中医为什么会存在 * 直线职能的垂直管理模式到底会出现什么问题? 目标不一致,局部优化,各自为政等等。 * QMS当前典型的困惑 理解过程与系统 理解过程方法 如何基于“过程”构建QMS 获证组织如何应对ISO9000新版标准的修订 “两层皮”情况严重,但无能为力; 上上下下对QMS都不够重视,要求推行不下去; 记录是种负担,审核前“忙补功课”; 想做出某种改变,但又怕审核无法通过; 审核发现的不符合项多了,似乎意味着体系没做好; 审核没有开出不符合项,似乎又感觉审核的钱白花了; 多体系的整合只是文件上的整合,没有感觉到整合所带来的效益; QMS的建立与实施似乎和自身企业是否赚钱关联不上; 当前典型的困惑 上述这些都不是“问题”,而仅仅是些“现象”; “两层皮”是导致其他现象的中心现象; 导致两层皮的原因(问题) 2000版相对94版的重大变化背景,咨询公司的“批量生产”冲动; 认证证书导向,迎合审核员的“口味”; 缺乏合适的方式方法; 深入剖析 那么,如何构建适合于组织自身的QMS? 4.4 质量管理体系(至关重要的一个条款) 4.4.1 总则 组织应依照本标准的要求建立、实施和改进质量管理体系、包括所需的过程及其相互作用。 4.4.2 过程方法 组织应将过程方法应用于质量管理体系。组织应: a) 确定质量管理体系所需的过程
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