行政办公流程图.doc

办公用品采购流程 填写 填写办公用品 签字 根据计划 登记 申请单 采购计划表 审核 表采购 图1—1 办公用品领用流程 领取易耗办公用品 填写办公用品 审核 填写 发放 领用申请单 签字 登记表 物品 图1—2 印鉴使用流程 印鉴用途　　　　　 填写印鉴使用 核实 告知　　　　　　　　 登记表 图1—3 会议举行流程图 图1—4 会议准备流程图 总经理 审核 图1-5收文处理流程图 登记 拟报 图2-1 公文传阅流程图 图2-2 公文承办流程图 图2-3 文件办复流程图 图2-4 发文处理流程图 内送 外送 图2-5 公文归档流程图 图2-6 公文销毁流程图 图2-7 文件借阅流程图 图2-8 典礼流程图 宣布典礼开始 致贺词 宣读重要来宾名单 致答谢词 奠基 破土 图3-1 员工提案流程图 填写提案表 填写 审核 + 记录表 发放受理书 图3-2 员工上班时间外出管理流程图 告知 填写外出 核实 登记表 图4-1 车辆使用申请流程图 填写车辆使用 审核 调配车辆 车辆使用 登记表 　　　　　　提供车辆　 收回审批单 收回 图4-2 车辆费用报销流程图 填写车辆费用 检查核实 支出月报　　　　　　　批示 图4-3 事故·故障处理流程图 告知 填写事故 事故处 批准处 实施 调查表 理方案 理方案 方案 图4-4 验 收 入 库 行 政 专 员 部 门 提 OA 报 总 经 理 部门 申请 行 政 部 汇 总 行 政 部 部 门 主 管 员 工 部 门 或 个 人 行 政 专员 盖 印 行 政 部 部 门 领 导 印 鉴 使 用 人 会 议 提 拟 与 审 核 会 议 筹 备 会 议 通 知 会 议 举 行 会 议 决 议 落 实 会 议 决 议 执 行 督 察 会 议 决议 执行 汇 报 确定会议时间、地点 参加会议人员名单 起草准备会议文书 布置会场 发送会议通知 安排会议日程 做好会议纪要 分发会议文件及材料 引导安排 与会人员签到 报备集团行政总监 行 政 部 签 收 分发 筛选 折分、清点、分类 行政部立卷 收文部门负责人签字 外来文件 行政部人员 有关领导 行政部人员 填写传阅文件登记薄 检查文件 阅文 催办 承办部门 填写批办意见 有关领导审批 阅 文 填写来文承办表 填写拟办意见 行政部人员 填写承办结果 注 办 注办后文件 行政部人员 收文复函 来文单位 填发文登记薄 行政部人员 部门 领导 拟稿人 行政部人员 投递 检查 分装 复印 校对 缮印 签发 送审 核稿 拟稿 有关部门 邮局等 档案装订装盒保存 登记档案目录 档案管理员 档案整理鉴定 归 档 收 集 行政部人员 行政部人员 清点注销 填写文件销毁登记表 主管领导 签批 销毁人 监销人 签字备案 文件销毁 催办 外部借阅人 填写文件借阅审批表 有关领导 签批 外部借阅人 填写文件借阅登记表 文件保管人员 内部借阅人 催办 公司领导代表 重要来宾代表 典礼主持人 安排其他活动或收尾工作 典礼主持人 公司领导及重要来宾 提案提出者或部门 总经理办公室 行政部 提案提出者或部门 外出员工 行政部 放行 部门领导 行政部审批上报 用车部门 行政部 用车部门 报销 车辆负责人 总经理办公室 财务部门 当事人 事故备案 有关部门 公司主管领导 有关部门 主管部门