行政管理制度(2013.3.13).doc

行政部岗位编制及岗位职责 一、行政部岗位架构 二、行政部岗位定编 行政部定编13人，具体岗位如下： ◆ 行政总监1人 ◆ 部门经理1人 ◆ 主任经理 1人 ◆ 行政经理（内务管理）1人 ◆ 行政经理（公章管理）1人 ◆ 网络管理员1人 ◆ 档案管理员1人 ◆ 司机3人 ◆ 文员3人 行政部职责 对外事务 负责上景集团房地产项目的报建工作；协助各直属单位、控股单位及参股单位的报建工作。 协助上景集团各项目验收工作，协助各直属单位、控股单位及参股单位各项目的验收工作。 3、负责办理上景集团各类证件（税务登记证除外）、证照的年审、变更与资质申请、升级；办理及协助各直属单位和控股单位办理各类证件（税务登记证除外）以及证照的年审、变更与资质申请、升级。 4、负责上景集团外联及公共事务；协调上景集团各部门处理有关对外的事务；处理及协调上景集团外部纠纷、投诉；协助各直属单位、控股和参股单位外联及公共事务。 行政内勤 1、负责上景集团行政总务、后勤、秘书及保卫工作。 2、负责上景集团行政管理制度的修订与完善，并对制度执行情况进行跟踪检查。 3、负责建立上景集团及各直属单位、控股单位信息化系统，创建电子信息化平台，进行信息数据的收集、处理。 4、负责上景集团物资采购、入库、发放及固定资产的管理。 5、负责上景集团的档案资料和图书的管理，负责分发邮件，订阅报刊、杂志、书籍等；根据授权对各直属单位和控股单位的档案资料和图书进行管理。 6、协调上景集团及各直属单位、控股单位及参股单位的内部事务。 7、负责上景集团计算机网络及各类办公设备、软件的维护和管理，并给予各直属单位、控股单位及参股单位技术指导。 8、负责上景集团发文、来文的编号及归档。 9、负责上景集团办公用车管理，统筹安排行政工作用车。 10、负责上景集团固定电话费、水电费等行政事务开支的结算管理工作。 11、负责上景集团员工用餐、员工宿舍等其他日常办公后勤管理工作。 四、行政部岗位职责 （一）行政总监岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行； 3、分管上景集团行政事务,主持和监督行政部门内部的建设工作； 4、负责上景集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、组织、协调上景集团及各控单位报建工作； 6、代表上景集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系及良好形象。 7、完成上级领导交办的其他工作。 （二）行政部经理岗位职责 1、在行政总监的领导下，负责主持行政部日常工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务； 2、全面负责上景集团各项目的报建工作,协助各直属单位、控股单位及参股单位的报建工作。 3、协助上景集团各项目验收工作；协助各直属单位、控股单位及参股单位各项目的验收工作。 4、负责上景集团其他对外事务。 5、完成上级领导交办的其他工作。 （三）主任经理岗位职责 1、具体负责上景集团各项目的报建工作，协助各直属单位、控股单位及参股单位报建工作。 2、协助上景集团各项目验收工作；协助各直属单位、控股单位及参股单位各项目的验收工作。 3、完成上级领导交办的其他工作。 （四）行政经理（内务管理）岗位职责 1、协助行政部经理，负责管理行政部行政后勤事务； 2、协助行政部经理具体办理上景集团各项目的报建工作及其他对外事务； 3、办理上景集团各类证件（税务登记证除外），证照的年审、变更与资质申请、升级等；协助各直属单位、控股单位及参股单位办理各类证件（税务登记证除外）以及证照的年审、变更与资质申请、升级等。 4、负责申报政府或非政府组织的有关奖项等工作； 5、负责上景集团办公用车的统筹调度，做好车辆登记管理工作，负责车辆路费、保险和年审业务的办理； 6、办公物资管理 7、完成部门领导交办的其他工作。 （五）行政经理（公章管理)岗位职责 1、保管上景集团各单位印章，不得随意乱放。 2、下班时间和节假日期间应采取防盗措； 3、必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。 4、及时完成部门领导交办的其他工作。 （六）网络管理员岗位职责 1、负责管理上景集团网站，开展网页内容的制作、更新等工作； 2、负责上景集团及各直属单位和控股单位信息应用系统、应用软件的整合、建设及运营等技术支持的服务； 3、负责计算机网络的管理，制定和完善上景集团网络管理制度； 4、负责上景集团电脑硬件和网络设备的安装调试，负责电脑硬件、电脑外设设备、网络设备、服务器的日常维护保养工作； 5、优化上景集团网络系统的性能，检测和排除网络故障，负责网络系统、网上信息的安全管理工作。定期升级网络防火墙和查杀网络病毒，最大程度地保障网络安全。 6、负责资源数据及网络应用系统的建设、应用及维护，并根据上景集团制度按时将办公软件数据做好备份。 7、定期