视频会议软件应用培训.ppt

一、软件的安装 二、登陆配置 安装完毕后,打开桌面”Gu”视频会议软件，单击“网络设置” ，设置登录服务器地址为：180.168.70.194， 端口7550 。（如果速度卡或者不可用，可把登录服务器地址改成：180.168.70.110） 三、登陆 输入用户名，密码登陆。 已经设置用户： 关总，用户名：gz，默认登陆密码：123456 总部，用户名：zjt，默认登陆密码：123456 徐汇店，用户名：xhd，默认登陆密码：123456 古北店，用户名：gbd，默认登陆密码：123456 长寿店，用户名：csd，默认登陆密码：123456 南京店，用户名：njd，默认登陆密码：123456 杨浦店，用户名：ypd，默认登陆密码：123456 浦东店，用户名：pdd，默认登陆密码：123456 四、登陆后聊天操作 登陆后可以像QQ一样双击对方图标开始聊天，同样也支持视频、语音聊天。 五、视频会议的创建和查找 单击小房子 图标，可以找到自己创建的会议，及收藏的会议，也可创建会议及查找已经存在的会议。 六、开始视频会议 单击小房子 图标，可以找到自己创建的会议及收藏的会议，双击会议名称，即可以进入会议。 七、视频会议操控 申请主讲：只有申请主讲的情况下才能新建白板、屏幕共享及会议投票。 停止发言：将关闭自己的视频、音频。 录制会议：可以录制自己这一方的会议内容。 邀请加入：邀请别人进入会议。 更多操作请参看：客户端使用手册.doc 八、电子白板的使用 在默认模式下，单击申请主讲，可以新建白板并使用白板，使用白板左侧工具进行书写及擦除。 九、电子白板之上传文档 在申请主讲的状态下，电子白板上可以上传word文档，也可 以上传PPT文档 十、共享桌面 在申请主讲的状态下，可以共享主讲人的桌面，让其他会场可以看到当前桌面及操作演示。 十一、文件柜 在申请主讲的状态下，可以在文件柜中上传、下载、删除文件。 十二、会议投票 在申请主讲的状态下，可以新建会议投票。 双击文件Gu_v3.1_setup_2011.exe 进行安装，安装过程跟其他软件一样，一路默认就可以。 注意：仅第一次使用时需要设置，设置好后再启动本软件不需再设。 注意：钩选“记住密码”和“自动登陆”下次开机时系统会自动登陆。 会议类型： 主持人模式 第一个进入会议室为主持人，其他人进入必须主持人允许才能视频和语音。 自由模式 任何人进入都可以直接进行视频和语音。 会议启动模式： 只能由创建者启动 只有会议的创建者可以启动此会议。 任何人都可以启动 已有的会议室，任何人都可以启动。 “中经堂会议”室 任何登陆人员都可以启动此会议室，进入后自动启动视频、音频。 “关总会议”室 仅关总可以启动此会议室，启动后其他人可以进入，进入者会自动启动视频、音频。 清除部分内容 彩色画笔 激光笔 直线及几何图形 文字工具 截屏工具 清屏工具 共享桌面后的控制面板 单击“停止共享”可以返回远程视频会议界面 上传文件可以设置为公开文件或部分人可见