2010易车网版主年会策划方案.ppt

2010年易车网版主年会 策划人：孙静如 黄博 鲁力 王擂 策划方案 目 录 活动目的 活动概况 年会预发布 活动概况 活动形式 活动流程 组织工作 活动预算 活动目的 1、增强版主的工作积极性，加强版主对公司的感情，增进各版主之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。 2、对2010年版主的发展维护工作进行总结，并制定2011年的总体规划，明确新年度的方向和目标。 3、表彰优秀的版主，通过激励作用，调动所有版主的主观能动性，争取新年度所有版主在工作中都有出色表现，积极配合网站工作。 年会预发布 通过在网站论坛各公共区域置顶，向全体与会者发布讯息； 1、官方邀请函 2、邮件形式 3、站内短消息 4、电话 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 活动概况 活动时间：2011年 1 月 8 日下午 点到 点 活动地点：待定 参与来宾：公司领导；互动运营部全体同事；视频部同事；论坛版主 参加人数：80人左右 组织形式：由互动运营部活动组统一组织、执行 活动形式 此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，待审批通过后由互动运营部活动组统一安排、执行各项活动； 活动流程 签到 16:00 – 16:30 会议大厅 17:00 – 19:30 入场 19:30 – 20:00 晚宴 20:00 – 22:00 16:00-16:30 签到（会议室前台） 分为签到签名处和签到领取处两块区域（红包 油卡待定） 两块区域内各放置背景板和条桌签到台 另放置指示牌，指引来宾前往会议区域 卡片签到，自行投入抽奖箱便于后继抽奖环节的进行 精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料 目的 活动流程 签到处布置 1、会场入口处悬挂红色易车网条幅 2、签到处放置指示牌，一步步引导宾客到主会场 3、设定相应的工作人员进行相关的接待 4、签到处布设易车网大旗 17:00-19:30 通过设立各奖项提高版主与网站凝聚力和工作积极性 丰富会场文化生活，调节气氛 增进版主之间的沟通、交流 会议大厅 主持人开场白，介绍到会领导和版主，邀请领导上台致辞 版主代表致辞 本年度回顾及新年度目标 中间抽奖环节、现场有奖问答、游戏 表彰优秀版主颁发奖品 目的 活动流程 19:30-20:00 入场 会议结束后大家稍作休息，有相关人员引导至晚宴地点 活动流程 20:00-22:00 增进版主之间的沟通、交流 座次按照需求排列，由重到轻 晚 宴 采用传统包桌点菜方式 按需求安排座次 目的 活动流程 晚宴布置 1、酒店沟通，设定包桌餐饮的类别种类 2、晚宴入口处悬挂易车网红色条幅 3、桌次安排 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 组织工作 1、活动策划组： 总顾问：林国坚策划指导组长：孙静如主持人：小组成员：黄博、鲁力、王擂2、 工作人员责任分工： （1） 场地布置方案设计：（2） 礼品、奖品、场地用品及道具购置：（3） 现场礼品、奖品发放：（4） 现场桌椅准备、摆放、收集：（5） 现场记录统计员：（6） 现场保安、秩序：（7） 交通负责人： 活动预算 费用： THANK YOU！