访客、会议签到管理系统.docx

身份验证：人员证件照片三合一 安全预警：不给犯罪分子可乘之机 动态监控：消除安全隐患防事故 快速查询：为安全事件提供准确信息 辅助决策：五分钟完成统计报表 优质服务：信息化树立单位好形象 访客管理系统 当前社会治安形势日益严峻，给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。作为单位内陌生人员流动最频繁的前台、传达室、接待处，宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法，存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞，通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。 系统利益及优点 运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！ 系统主界面 被访人信息 来访信息登记区 当日登记情况小计 登记步骤 现场照片拍摄 扫描证件图 当日登记资料表 登记历史资料查询 登记过程图示 前台人员打电话确认被访人被访情况 登记宾客证件 证件资料读入系统 宾客领取访客单及临时IC卡 被访人在访客单签字确认 条码登记并退还临时卡 主要功能介绍 功 能功能详细说明第二代身份证信息自动读取自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。第一代身份证信息自动获取将一代身份证采用OCR技术，自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。第一、二代身份证真假识别系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。其它证件图片保存将原始证件图片保存到系统，备查。访客单打印登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。携带物登记对来访人员随身携带物品进行登记。车辆登记对来访车辆情况进行登记。访客来访历史提醒来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并???快速的按照之前记录进行登记。电话号码自动查找及拨号当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。二级部门适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。黑名单可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。现场实时拍照来访及离开时均可现场拍照并保存照片白名单单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。白名单快速录入单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。离开未登记提醒功能可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。条形码快速离开登记离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。登记记录查询天数限制为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定多门进出信息共享当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。资料权限控制各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。历史登记记录查询所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。数据海量存储可存储1000万条记录系统工作示意图 说明：图为多门联网工作示意图，单门使用一台访客易即可。 适用范围： 一个门进出 一门进，两门出 一门进，多门出 多门进出 会议签到系统 会议签到系统主要是在一卡通平台下开发的针对学校有关会议管理的软件。会议签到系统以软硬件为载体，集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。能配合学校的日常管理工作，大大减轻管理人员的工作负担。用户只需用卡就能实现会议签到，自动统计参会人员信息，高效率实现会议管理与统计。 先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板，可实现脱机刷卡，人事部门无须手工记录，只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。 基本功能 会议签到管理系统，主要由身份识别平台、工作站、会议签到机、会议签到管理软件等部分组成，既可以采用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。 指纹会议签到系统是利用指纹识别、计算机网络技术，集成射频卡和生物识别技术的一套会议签到系统。工作人员只需要在签到机上刷卡，轻轻一按手指，就可完成会议签到和身份识别，指纹 的唯一性彻底根除了会议签到中存在的代打卡等虚假现象，确保了签到的公正、数据的准确。指纹比对成功后会形成一条签到记录上传到数据库。系统功能主要为： 主要功能模块化分： 模块名称子模块名称功能描述会议室设置增加一个会议室可以在各个部门增