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会计电算化基础知识 会计电算化概述 含义 就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。 “会计电算化”这个词语的由来 1981年8月在长春市由中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。 内涵（知道4个英文，4个中文） Accounting Data Processing Systems 会计数据处理系统 Accounting Management Information System 会计管理信息系统 Accountin Decision Supporting System 会计决策支持系统 Accountin Information System 会计信息系统 手工会计和会计电算化的异同 相同点 1系统目标一致，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益 2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。《中华人民共和国会计法》、《税法》、《审计法》 准则：38条准则 财经制度，根据各个行业 3遵循基本的会计理论和会计方法一致。 资产=负债+所有者权益 利润=收入-成本-费用 4信息系统的功能一致。功能（5个） 信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输（内部）、信息的输出（对外） 5编制的会计报表一致。 6保存会计档案一致。都是根据《会计档案管理办法》进行保管。 原始凭证或者是原始凭证汇总表—填制记账凭证—由他人审核（出纳签字）——登记账簿（明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账）——月底，制作报表（资产负债表、利润表、现金流量表）——结账 手工方式下，都是人工完成的，电算化会计下填制记账凭证以及之前的步骤是由人工完成的，后面的都是由电脑完成的。 不同点 1运算工具不同 手工：算盘、电子计算器 电算化：电脑 2信息载体不同 手工：纸张 电算化：光电材料、纸张 3簿记规则不同 手工：总账、日记账都是要求订本式账册、明细账是活页账册 电算化：序时账簿，电脑自动调整。 手工：红线划销法 电算化：红字冲销法、补充记账法 4账务处理程序不同 5会计行使其职能的侧重点不同 手工：反映和监督经济活动的过程 电算化：反映和监督，侧重于管理职能。 6会计人员岗位分工不同 电算化：由系统管理员、系统操作员、系统维护员、系统审核员、档案管理员共同完成，很多原来手工方式下的制证、算账、记账工作都是由系统操作员来完成。内容： 一 会计核算电算化 现阶段处于会计核算电算化 二 会计管理电算化 发展的目标 意义：6点 1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率； 2全面、及时、准确地提供会计信息； 3提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 4促进会计工作职能的转变； 5促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革； 6推动企业管理现代化 发展 1发展过程 初始实验期20世纪70年代-80年代中期 有序快速发展期80年代后期-90年代中期 会计核算软件件转型期1996年以后 2发展趋势 会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。 会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程。 信息系统结构全面网络化。 信息处理的智能化。 会计电算化的实现 一 全面规划 近期计划是对在今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划。 中长期计划着眼于本单位会计电算化的中、长期发展，确定整体发展方向、目标及步骤。 电算化在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统初始化设置工作量最小。按规定，系统正式运行前必须与手工核算并行3个月，并取得一致结果，才可以甩手工帐。 以会计科目余额为例，如果年初运行，只要准备去年12月底的科目的余额作为今年年初的余额输入就可以了；如果运行时间为6月份，除了准备去年12月底的余额，还要准备每个科目的1-5月的累计借方、贷方发生数，以及5月底的余额。 二软件的配置 1系统软件的配置 操作系统的选择 数据库管理系统的选择SQL ORACLE SYSBASE FOXBASE 编程语言的选择 Visual Basic、 Delphi、 Visual C 2会计软件的配置 （1）会计软件的合法性 会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和税收制度的各种要求，必须符合《会计核算软件基本功能规范》的要求，最低要求。 （2）会计软件的通用性 通用性是指会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。 （3）操作方便性 （4）会计软件的安全可靠性 安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。 可靠性是指会计软件防错、查错、纠错的能力，防止会计工作中产生不正确会计信息被输入的能力