〖龙湖成本〗龙湖集团合约规划的执行方法.pdf

合约规划的执行方法 1. 合同介绍 合同是合约规划执行中最普遍也是最主要的载体，大约 80%的合约规划是通过 合同来体现成本的实际使用情况的。 在 LH 集团成本系统体系中，我们将合同又划分为了几大类，主要是为了迎合 LH 集团在实际应用中所碰到的实际业务场景。 a. 项目合同： 合同中最为普遍出现的类型，指与一个项目有关的合同，大家可以想象为 日常生活中碰到的最为普通的合同，而在房地产行业里如主体建安合同，XX 项 目软景设计合同等等。该类合同在合同总数中大概占了80%的比率 选择合约规划界面，可以跨项目，跨费项的选择，并能够调整 b. 采购公司合同： 这里先说下采购公司合同的业务背景： 先说什么是 —— 融凯公司： a) 对内，是龙湖的子公司；对外，是独立的材料采购公司； b) 专门负责对外统一采购材料，将加价后的材料卖给龙湖公司； c) 主要目的是为了合理避税。增加项目成本，减少龙湖集团的所得税，但 融凯公司所得的差价远远大于融凯公司的企业营业税，从中减少所交税款。 d) 很多公司都有此类做法； 因此采购公司合同也称做融凯合同，而采购公司合同也分为两类： a) 融凯内部合同：龙湖与融凯公司签订的合同，按此合同付款给融凯公司； b) 融凯外部合同：融凯公司与外部供货商签订的合同，按此合同融凯公司 付款给外部供货商； 该合同的适用场景为区域公司/多个项目的集体主材采购，例如，北京 XX 公司《2008 年度钢材采购合同》(为给龙湖必威体育官网网址,我们用的旧数据) c. 战略框架协议及库存材料合同： 这类合同光从字面上就可以望文生义了，这是一类战略协议的合同，例如 XX 公司与供应商签定的《2008 年度苗木供应及保活框架协议》，这是一类公 司签订的有真实库存的采购合同。 如此看来，采购公司合同和框架协议都是具有协议性质合同，而不像项目 合同那样在签定合同之初就能确定合同的金额出来，而是通过制定相关的付款 计划，在付款的同时来确定付款的金额，同样也是通过选择合约规划将这些钱 归集到哪些项目上去，具体的展示和操作我们会在后面的付款申请中看到，但 这里所不同的是库存材料合同可能会涉及到材料入库的问题，比如我 10 月进了 100 株苗木，其中 70 株用在了 A 项目上，剩下的 30 株我可能为了保证一定的 库存量而直接让它们进了库存，而这笔付在库存的钱在系统中也随着材料进入 了库存材料费项中“暂存”起来，我们称为入库，哪什么时候再使用呢？假如当 两星期后 B 项目也需要 50 株苗木了，在库存材料充足的情况下，那我们就可 以直接从仓库中拿货就好了，同时在我们系统中也需要将当初存在库存材料费 项上的钱归集到 B 项目中，我们称为库存结转，后面也会做相应的诠释。 2. 合同变更 1) 管理所有的在合同执行过程中发生的变更事件。合同的变更类型：设计变更、 经济签证、技术洽商、工程变更、补充协议、预估变更、结算调整。补充协议、 结算调整是两类特殊的变更：a) 补充协议： i. 如果针对原合同签订一份补充协议合同，且不能单独进行付款，则视其为原 合同的一部分，为保证在主合同执行补充协议的相关付款，则会在主合同下生 成条“补充协议”类的合同变更； ii. 在合同信息里选择主合同及对应的合约规划； b) 结算调整： i. 合同结算时，如果合同结算金额合同金额＋合同变更金额之和，系统会自 动将差额生成一笔“结算调整”类合同变更； ii. 在结算界面，选择合同的合约规划； 2) 如果合同只对应一个合约规划，合同变更默认选择合同对应的合约规划（从 规划余量中扣减）；如果合同对应多个合约规划，须手工从合同对应的合约规 划里选择当前合同变更对应的合约规划并确定相对应的金额； 1) 变更必须提交审批，主要是让项目成本经理审批，审批一发起，已 发生就反应到项目成本上； 2) 合同变更发生后，即相当于合同金额发生变化，对应项目的动态成 本也会随之改变； 为保证及时反应出项目的动态成本，合同变更需要及时录入系统。（应制定相 关制度来规范）。 3.预估变更 1） 业务背景：一方面 LH 集团目前还不能完全做到合同执行过程中及时 地确认所有变更，另一方面 LH 集团也希望粗略地预估可能发生的变更(如预算 调整),因此提出“预估变更”的概念和应用需求,以便更精确地得到合同总额(=有 效签约+变更),进而得到更精确的项目