房地产公司工程合同管理制度.pdf

工程合同管理制度 1 目标： 规范**公司范围内工程类合同的签订和执行工作程序，确保工程类合同的合理性、 经济性和及时性，对合同款项的支付起到规范、监督、有效控制的作用，为项目实 施创造良好的合约环境。 2 适用范围： **公司工程条线合同签订与款项支付，包括前期、配套、设计、工程、物资采购类 的合同。 3 原则： 3.1 在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，不满足合同对应的 资格要求的，不得与之签订合同。 3.2 工程合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬 金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。对于合同标的没有国家通行 标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存。 3.3 合同文本由相关部门自行拟稿，应尽可能参照使用集团和公司标准格式的合同范本 ，同时结合本公司和建设项目的实际情况，确保合同内容的完整、严密，合同文本 上应注明合同对方单位的名称、地址、联系人、电话、银行账号。 3.4 合同的主要条款和内容必须符合法律法规，各方的权利和义务必须表述清楚准确。 3.5 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后， 我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有 例外需要，须总经理批准。 3.6 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。 3.7 工程合同付款应根据合同约定的付款方式进行付款，如有例外需要提前支付的，须 经总经理批准。 4 部门职责： 4.1 合同经办部门/经办人：经办部门负责合同审批流程的发起与跟踪，负责对审批反馈 意见的合同修改和相关交底归档工作，负责相关款项的申请。经办部门的经办人对 合同的真实性、合理性、可行性负完全责任；经办部门的负责人为第一审核人，负 直接责任； 4.2 项目成本主管：成本管理部门对应具体项目的成本责任人，负责将合同金额与付款 金额按合约规划进行拆分； 4.3 预算部：负责工程合同的管理工作，对其他类合同重点审核合同金额组成合理性与 商务条款等内容，审核合同付款的付款金额准确性； 4.4 采供部：负责物资类合同的管理工作；对其他类合同重点审核材料设备的供应方式 ； 4.5 造审部：负责相关合同签订的合规性、合理性审核工作，复核付款金额的准确性、 合理性； 4.6 前期部：负责前期配套合同的管理工作，包括前期配套非合同费用的登记与申请工 作； 4.7 设计：负责设计合同的管理工作，对其他类合同重点审核技术标准和行业规范等内 容； 4.8 项目部：负责审核合同中的合同界面、工期/供货期等内容，负责审核进度款申请的 工程进度； 4.9 法务：负责审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民 事责任等内容； 4.10 财务部：负责审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等内容，负责审核合同付 款的申请，按财务流程进行资金拨付与实付款登记； 4.11 总经理：对合同及合同付款进行审核/审批。 5 合同管理工作程序： 5.1 拟定合同初稿 5.1.1 合同初稿的重要条款作为选择合作单位的要求，为合作单位报价与谈判的主要依据 ，应在合同对方单位确定前就已草拟完成； 5.1.2 合同初稿必须采用集团及公司确定的标准合同版本，集团及公司尚未制定或不宜采 用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范 文本进行修改； 5.1.3 合作单位确定后，合同经办人按照合作单位确定过程中的相关资料，对合同条款进 行确认与完善，形成合同初稿。 5.2 合同谈判 5.2.1 对于合作单位确定过程中未明确的合同条款，相关各方应进行协商，协商不成的， 由经办部门组织相关部门进行合同谈判，合同谈判必须保证至少有两名人员参加。 同时做好谈判记录或会议纪要。 5.3 合同流转 5