长隆办公楼落成庆典策划方案.doc

长隆办公楼落成庆典方案 运通行政部 2015年10月29日 长隆办公楼落成庆典方案目录 策划目的 3 基本要素 3 工作安排 3 场景布置 4 气氛营造 5 仪式程序 7 人员分工 8 （一）筹备工作组：组长： 孔令海 8 （二）现场工作组：组长：孔令海 8 （三）接待工作组：组长：黄龙 9 （四）后勤工作组：组长：罗星来 9 长隆办公楼落成庆典分工表 11 长隆办公楼落成庆典工作程序表 15 长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表 18 费用预算（元） 19 主持词 20 长隆办公楼落成庆典一楼布置图 21 策划目的 长隆办公楼定于2016年1月19日举行落成庆典。 本方案旨在通过周密、细致的策划，把该庆典办得简单而隆重。同时意在通过该庆典，进一步融洽公司与兄弟单位、合作伙伴之间的关系，提升公司的形象，为公司发展奠定坚实基础。 基本要素 策划宗旨：简单、隆重 庆典场所：长隆办公楼现场 举办时间：2016年1月19日15:30-20:00（星期二）白天：雨 夜间：多云 5℃~6℃ 东南风 微风 工作安排 A、活动筹备阶段 1029-0118 行政部根据会议安排，制作策划方案 B、前期准备阶段 1101-0115 行政部根据策划方案，购置物品、邀请人员、安排工作等 C、现场布置阶段 1201-0118 1、1月15日之前完成办公室、会议室、宾客休息区家具布置 2、1月15日之前完成办公室、会议室、电梯、楼层等指示牌安装布置 3、1月18日下午５点前完成剪彩场地、签到台放置、音响布置、西餐区布置、礼仪区划分等 4、1月18日下午５点组织全体工作人员彩排 现场当天安排阶段 0119 9:00之前对所有现场布置进行再次检查确认 10:00之前完成音乐播放调试 13:00之前所有工作人员到一楼大厅集合（要求穿职业装，佩戴工作牌），礼仪小姐现场待命 13:30所有工作人员各就各位 14:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同徐总、郭总迎接来宾（黄龙、罗星来、孔令海作陪）、引导来宾签到、佩戴胸花 场景布置 办公楼外部 合作伙伴、兄弟公司送条幅从楼顶向下挂。内容：“××公司热烈祝贺长隆办公楼落成” 在办公楼门口两边各搁置花篮 在从办公楼二楼至围栏顶挂满彩条旗（可不用） 办公楼外人行道上树干用金色纸包装（可不用） B、办公楼内部 正对大门二楼护栏处挂横幅１条，与护栏对齐。内容：“热烈欢迎各位嘉宾出席长隆办公楼落成庆典” 一楼大厅进门右侧设置签名席。桌子左侧接收礼品和签名，桌子右侧佩戴胸花和领取长隆办公楼纪念册 一楼大厅进门右侧环形布置西餐桌，摆放各类点心、水果、饮料、咖啡等 一楼大厅进门左侧靠接待台处布置小型音箱一套，只放音乐，不用话筒 一楼大厅进门左侧布置嘉宾休息沙发一套。旁边布置小型书架一个，准备一些必威体育精装版杂志等 一楼大厅进门正对面布置主席台１个 气氛营造 礼仪小姐 数量 4位 规格 职员兼职（请欧阳勇总安排4人） 位置 来宾恭候处2人、签到处2人、主席台4人（负责协助剪彩） 功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿职业装，并协助接待嘉宾、剪彩，体现简单而庄重。 音响 数量 １套 一楼 规格 配置音响１套、电脑１台、工作人员１名 位置 一楼大厅进门左侧靠接待台处 功能 播放喜庆音乐 摄影、摄像 数量 2人 一人摄影 一人摄像 规格 兼职+专业 摄影１人（公司职员兼），摄像１人（外请） 功能 拍摄、录制精彩场面，以便留档纪念 签到台、数量：签到台1组、B、规格：C、：桌子铺上红绒布，写有“签处”，以便签到用。 长隆办公楼落成庆典分工表 序号 工作组 工作事项 第一　责任人 协助人员 完成时间 要求 检查人 完成情况 1 筹备工作组 组长：孔令海 完成长隆办公楼落成庆典方案 孔令海 黄娜啦、周丹 0119 完成所有方案包括具体方案 孔令海 2 确定主持人、礼仪小姐 黄娜啦 高世龙 0113 主持人定周丹，礼仪小姐请欧阳勇总定售楼人员4名 3 庆典工作监督、检查 孔令海 黄龙 1101-1222 全程监督、检查项工作落实情况 4 庆典物资采购 黄娜啦、 丁小鸿、李灿、陶廷桥、王霏 1121-1230 负责所有庆典物资采购事项；采购时至少有两人参与 5 邀请嘉宾 黄龙 孔令海、罗星来 1115 孔令海负责行政类嘉宾邀请；黄龙负责材料供应商合作伙伴邀请；罗星来负责两边工程施工队合作伙伴邀请 6 确定剪彩嘉宾 孔令海 黄龙 1120 确定现场剪彩3名领导 7 就餐席位安排 孔令海 黄娜啦 0119 统计到场嘉宾情况，及时确定就餐座位安排 1 现场布置组 组长：孔令海 庆典现场内外布置 孔令海 行政部、工程部全员 0118 负责