集团综合管理部工作手册.docx

集团综合管理部工作手册 （第一版） 第X大区组织架构 第X大区岗位职责描述 项目负责人 负责项目的战略规划和实施； 编制项目财务预算，并进行目标分解，帮助下属制定工作目标和重点工作推进计划； 推动并确保经营指标的顺利达成，对项目财务指标负全责； 负责客户、政府、行业等人脉关系的建立维护； 负责项目团队的搭建和组织能力的建设，执行人才盘点、培训组织、考核评价等工作； 负责项目运营流程、质量管理体系的建立、实施和持续改善； 负责项目整体运作的管理，含生产计划、产量、质量、安全、成本控制等生产管理、现场管理及客户沟通协调等工作。 生产负责人 配合项目负责人推行客户公司及本公司生产、质量、安全等相关政策，准确传达并推进落实； 建立良好的沟通渠道，上传下达及横向联系，保证客户的要求能够得到迅速合理的处理； 协调生产，并对生产负全责，提升生产质量、效率，降低生产成本。 综合管理部副理 负责综合管理部工作的整体规划和执行； 负责人事、行政、资源工作指标的达成； 负责协助大区总裁及各业务单元工作的顺利开展。 总经理助理 负责第X大区员工的费用报销、借款等的数据汇总与分析； 负责制定和落实员工福利的拟定和发放； 负责第X大区财务相关数据模型的建立与分析； 负责第X大区的稽核工作流程拟定与执行； 负责总经理的日常事务安排。 业务开发负责人（和专员） 负责业务资源的拓展； 负责人脉资源的建立与维护； 负责销售业务的达成。 资源部负责人（和专员） 负责区域内各项目供应商的开发与维护； 负责各项目招聘需求的确认及供应商人员补充跟进； 负责各项目招聘达成情况的统计与协调； 负责各项目市场返费的拟定与确认； 负责各项目供应商返费的审核与结算； 负责各派遣项目的运营。 后勤部负责人（和专员） 负责第X大区人事相关事务； 负责第X大区行政相关事务； 负责协助大区总裁和各业务单元相关事务处理。 项目助理（和文员） 负责项目报表数据录入（含员工考勤、公积金、商业险等）； 负责项目人事相关事项办理（含员工招聘、培训、入离职办理等）； 负责项目行政相关事务办理（含物品申购、领用、保管等）； 负责项目员工关系处理和稽核。 综合管理部职责描述 综合管理部是第X大区的综合管理部门，向第X大区大区总裁及各业务单元提供服务支持，主要职责如下： 负责第X大区的人事相关工作； 负责第X大区的行政相关工作； 负责第X大区的资源供给和派遣运营； 负责总经理日常事务处理。 综合管理部各项事务的规则 薪酬管理 与XX总部签订合同人员，入职前与部门负责人确定薪资构成，填写《薪资提报单》，经部门负责人核准后，提交至集团人事部门； 项目管理人员的薪资由各个项目经理与相关人员确定，项目薪资架构报送综合管理部副理审核，审核通过后由大区总裁核准； 薪资架构发生变动时，必须经过综合管理部审核，审核通过后提交大区总裁核准，并将审核结果报送数据中心有关人员； 严禁未经审批擅自进行薪资调整，一旦发现，将对责任人给予处罚，公司/项目损失的金额由责任人承担，并视情况对责任人给予警告、开除等处理，取消当年晋升和调薪的资格。 工资与福利管理 第X大区及项目的工资福利发放按照集团人事制定的管理规定执行，不得擅自或变相多发放工资和福利； 第X大区生日福利标准： ① 部门经理、副经理、项目经理、总助：100元/人 ② 项目主管级别：100元/人 ③ 部门专员、业务助理、实习生：80元/人 ③ 项目班组长及其他岗位人员：50元/人 其他重大节日福利将根据集团的相关规定及标准予以发放。 项目开票及打款管理 与客户结算时，必须认真核对以确保结算信息及金额的准确性，项目负责人为项目结算的第一责任人； 如发生项目结算重大错误，将追究项目负责人责任，公司/项目损失的金额由项目负责人承担，并视情况对其给予警告、开除等处理，取消当年晋升和调薪的资格； 项目开票，需要提供与客户结算的原始数据及明细，填写《开票申请单》，发邮件至大区大区总裁核准； 项目负责人需要跟进客户打款进度，避免发生长期不到账或项目垫资等情况的发生。 薪资结算单提报 对豪利士和基美项目（浙江XX）在每月第二个工作日之前提交上月的薪资结算单，总经理助理负责进行数据核对； 总经理助理负责提交财务进行纳税入账，财报整理等工作的开展。 项目薪资结算 项目提供至数据中心结算的考勤、绩效等原始数据必须与项目薪资架构规则相符； 每月项目薪资相关数据必须提供纸质档或项目留存纸质档，以便后期内部审查，存档时间不得低于两年。 现金工资领取 A、项目确实需要安排员工发现金的，要求员工本人持身份证至财务领取； B、员工领取发薪当月之前的工资时，由项目填写《付款单》，项目负责人签字，员工本人持身份证至财务领取； C、对于大量现金发放，项目管理人员领回项目发放时，对于已领取的现金提供回执，未发出的现