EAS7.5样板工程(采购订单)制作示例.pdf

EAS7.5.0 采购订货原型系统 1. 概述 采购订货原型系统是从EAS 采购系统中抽取出来的一个功能子集。采购系统是 EAS 系统的核心功能之一，其主要功能是维护供应商的主数据（包括基础信息、财 务信息等）、采购计划的制定与修改、采购订单的处理、采购申请的汇总、采购询 价、采购收货、采购结算（包括采购发票与采购订单的对应等）和采购报表等。 EAS 采购系统与销售、计划、生产、仓库、财务等系统有着密切的关系。在业 务管理上，只有采购人员按计划把原材料采购入库，生产部门按计划安排领料生产， 然后完工入库，才能满足销售的需求。 本文描述的采购订货原型系统是EAS 采购系统的一个精简的子集，其中所涉及 的业务需求、应用场景和逻辑约束已经从样板工程的角度做了极大的简化，并不能 代表真实采购系统的完整的业务需求，只能称为是一个原型系统。但是从样板工程 的角度来说，已经足够通过这个案例熟悉整个EAS 产品的设计开发流程。 本案例描述的业务需求主要在两个个方面进行了简化： 一、业务流程的简化：本案例只包括采购申请、采购订单两个个主要业务用例； 而且这两个个业务用例也对其中包含的业务逻辑进行了极大的简化；只描述最基本 的业务逻辑； 二、协同应用的简化：本案例除了EAS 基础系统以外，不考虑跟其他业务系统 的接口，例如不考虑跟预算系统、资金系统、总账系统、应收应付系统、生产管理 系统的相关协同和接口，只是一个封闭的、单纯的业务系统原型； 本文描述的案例是在参照EAS 已有系统的基础上进行设计的。作为样板工程， 本原型系统的设计开发必须参照EAS 目前的模型体系、基础数据、框架结构进行， 对于本原型系统所涉及到的这些相关内容，本案例将不再赘述，请参考EAS 相关需 求和设计文档。 1.1 读者 EAS 支持人员 EAS 开发人员 2. 总体说明 2.1 业务流程 采购订货原型系统的业务流程主要包括：提出采购申请下达采购订单采购订货统计， 具体见下图： 采购订货原型系统的主要目标是根据各个部门、各个组织单元提出的采购申请制定采购 订单进行订货（为了简化培训案例，这里省去了对供应商选择、比价、询价、还盘、采购提 前期等业务要素的考虑），然后根据采购订单的下达情况统计采购申请的已订货数量和未订 货数量，出统计报表。 2.2 相关单据说明 2.2.1 采购申请单 业务说明： 采购申请是财务组织为了有效控制采购活动而采取的手段之一，任何部门或人员要求外 购物品（包括原材料、办公用品、机器设备、维修配件等），都要提出申请，由相应的主管 领导审核批准，之后交由采购部门进行采购。采购申请单可以由申请部门或人填写，申请部 门或人可以实时跟踪查询申请单的执行状态，了解申请物品的采购情况以及相应的库存明细。 采购申请单属性及相关说明： 位置 属性名称 类型 说明及约束 可录入 必录项 1 申请单号（编 字符 申请单号是采购申请单的唯一性表示，不能 是 是 码） 重复，如果已经定义了采购申请单相应的编 码规则，则在新增时根据编码规则自动填写 单据编号 2 供应商 F7 有些采购申请单需要指定供应商。如果需要 是 是 指定则录入，如果不需要则不用录入供应 单 商。用户可以从已经供应商列表中选择或者 据 手工录入供应商编码 3 头 币种