2014年公务员培训——公文写作.ppt

传阅工作中的注意事项： 一要随时掌握公文传阅去向和进度。 二要控制公文传阅周期（时间）。 三要严格公文传阅范围。 四要减轻机关负责人阅文负担（先摘编）。 五要确保传阅安全必威体育官网网址。 六要适时将已传阅完毕的文件收回归档。 6.催办 区分情况适时催办，跟踪催办，重点催办，定期催办。 7.答复 办件办理完毕后，应将办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 书面答复 1.制发答复公文。 2.印送批件;将机关负责人在办件上的批示复印或抄清后交来文单位和相关单位。 3.发《办文通知》。 口头答复 ： 电话答复 面谈答复 1.复核 已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当进行复核。 (一)是否经过发文机关办公室审核。 (二)公文审批手续是否完备。审批手续包括2个方面：一是审批权限是否准确。二是审批的机关负责人有无遗漏。 (三)内容、文种、格式是否准确规范。 二、发文办理 2.登记 基本要求：复核后的公文，应在发文登记本或计算机系统中认真详细记载发文登记的内容，包括发文字号、标题、密级、紧急程度、签发人、主送单位、成文日期、分送范围、印发日期、印制份数等。 3.印制 (一)确保质量。公文印制必须以经过机关负责人签发的定稿为依据。 (二)确保时效。尤其是对于标注特急或要求限时发出的公文，要严格按照时限印制完毕，不得延误。 (三)确保安全必威体育官网网址。涉密公文应当在具有国家秘密载体印制资质的单位或机关内部非经营性印刷厂、文印中心印制。 4.核发 (一)认真检查成品文件质量。 (二)准确及时分发成品文件。 发文办理存在的问题： 一、次序颠倒：先登记后复核 二、复核不够严格 收文办理存在的问题： 一、初审不严 二、承办不周 三、传阅不全 四、催办不力 五、答复不及时 * * 充分利用一切工具 1. 利用模版 2. 平日积累 3. 请教他人 * * —比走捷径更易达到目的 简洁明了 遵照规范 —比长篇大论效果更好 结 语 * * 成功=简单的事情重复做 简单的事情重复做 重复的事情用心做 用心的事情坚持做 * * 谢谢大家 欢迎批评指正 希望有更多的交流 联系电话E-mail：dreamyjh@163.com * * 关于举办团干部培训班的请示报告 县委：????目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6％。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30％左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。 ????为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下：????(一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工作，思想正派的团委书记和专职团干部。????(二)培训时间：3个月左右。????(三)内容和安排：①马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65％；②团的工作理论，约占总课时的30％；③其他方面知识，约占总课时的5％。考试及格者，发给毕业证书，承认学历。???? 【病文分析】 * * ?? (四)学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风正派；热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验，有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。????(五)招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委(组)和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月20日截止。????为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训班就是为了这个目的。????以上意见，如无不妥，请转发有关单位。????