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内部文件
注意保存
河南省党的机关文件印制格式标准
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为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。
一、总体要求
; x# [% i$ \8 a1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。
7 u7 J; J [7 Y; i??R2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。
3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。
5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。
/ l* M7 x??s0 x, B0 z* E+ a; `6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分
+ I) _# P. r, T1 p1 K7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
3 L h0 S5 j??V S P* N8 G/ \8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。
9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。
(1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。版头字高(省委26mm,省辖市、省直部门25mm,县级24mm)。
* q! y$ [4 |! u( c |$ ^(2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号,线长70mm。若不带实心五角星,线长约155mm。
; q F9 _1 O3 W. b0 Q( `* J10、发文字号:文件用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。
11、签发人:上行文应当在发文字号右侧标注“签发人”和签发人姓名,中间用全角冒号隔开,用小2号仿宋体。
三、主体部分
/ Z5 Q$ Q2 u/ u+ _12、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
i! `8 K# k @13、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
1 u* L6 ^ Y! ]6 Z/ B. J, {) L14、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。
. X+ r??P+ L- I+ O. D. H- ?4 d15、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
: i8 s0 I E! n/ z6 ] P; i8 Q16、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
17、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
18、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
19、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
四、文尾部分
20% f) [7 \; F( O??W, x2020202020、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关
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