excel-ch07 工作表的美化与多媒体试算表.ppt

第七章 工作表的美化與多媒體試算表 繪圖工具列 快取圖案 快取圖案可以幫助我們更快的繪製圖案、美化工作表，也可以做圖說文字、流程圖等，使我們可以更簡明的表現資料的意思。 快取圖案 插入圖表或組織圖 但這裡所謂的插入圖表並不是我們常見的直方圖或折線圖，而是有其特殊功能與意義的關聯，所以使用時要搞清楚哦！ 除了組織圖，其他為Excel2002新增功能。 圖表庫 插入美工圖案 這是插入美工圖案的小圖示。 美工圖案可以選擇Office裡一些設計好的圖片、聲音、影片等，也可以選擇自製的圖片、聲音、影片，是一個較不花時間就可以美化工作表的方法。 我們點選小圖示後，在畫面的右方會出現”插入美工圖案”的工作窗格。 插入美工圖案 我們點選在工作窗格下方的”多媒體藝廊”，出現多媒體藝廊的功能設定。 我們點選Office集合，裡面為Office本身內建的圖片。當我們選擇好我們要的圖片後，點選圖片右方的小箭頭，選擇複製，那這張圖片就會被複製到剪貼薄裡。 插入美工圖案 文字藝術師 文字藝術師在工作表的美化上有很大的貢獻，它能讓平凡的文字變為生動活潑的樣式，使看工作表的人不會老是面對這只有白底黑字的工作表，接下來就讓我們來看看它的一些基本功能。 點選文字藝術師小圖示，點選後會出現”文字藝術師圖庫”，裡面共有30種樣式供你選擇。 文字藝術師 文字藝術師圖案 立體圖 立體圖的小圖示 有了立體圖的設定，我們可以把平面的距形、圓形等轉換成立體，使它們看起來更有質感。 套用立體圖 立體圖設定 立體開 / 關 向下傾斜 向上傾斜 向右傾斜 向左傾斜 深度 方向 光源 材質 立體色彩 深度 為圓形的長度，若點數越大，圖形的深度將越深。 我們將原本的36點改為144點，則圖形就變長了！ 方向 選擇圖形的立體方向。 我們將原本由左下至右上的圖形改為由右上至左下。 光源 改變光源的照射方向。 將原本由右上照下的光源，改為由照向中間。 材質 改變立體圖的材質，使它有不同的質感。 將原本草蓆質感的立體圖改為框線圖。 插入聲音與影片 如果我們想在文件資料裡加入聲音與影片，將比一般只有文子的資料更能表達出其意義 。 我們點選”插入美工圖案”的小圖示，在結果應該是的下拉式表單中，勾選”影片”及”聲音”，按搜尋。 插入聲音與影片 搜尋結果找到聲音與影片檔。 我們點選小箭頭後，出現快顯功能表，選擇”插入”。 插入聲音與影片 聲音物件已經插入，而點選滑鼠右鍵可叫出快顯功能表來設定聲音的內容，就可以播放聲音、影片檔案了。 * * * 插入圖表或組織圖 插入美工圖案 從檔案插入圖片 填滿色彩 線條色彩 字型色彩 線條樣式 虛線樣式 箭頭樣式 陰影樣式 立體樣式 繪圖 選取物件 快取圖案 線頭 箭頭 矩形 圓形 橫排文字方塊 直排文字方塊 插入文字藝術師 在一般工具列上有繪圖工具列的按鈕，就在調整顯示大小的左方。 點選後會出現工具列。 線條 連接線 基本圖案 箭號圖案 流程圖 星星及綵帶 圖說文字 可以繪製線條、曲線、手繪多邊形等圖案。 說明物件資料的連接關係圖案。 基本的圖形如圓形、正方形等圖案。 各種箭號樣式 提供流程圖的繪製圖案。 星星圖案與綵帶樣式。 當我們圖片裡有需要解說的地方，我們就可以利用”圖說文字”的功能來介紹圖片內容。 組織圖 用來顯示階層式關聯。 循環圖表 用來顯示連續循環的過程。 星形圖表 用來顯示核心元件的關聯。 金字塔圖表 用來顯示以基礎為準的關聯。 卞氏圖表 用來顯示元件間重疊的區域。 靶心圖表 用來顯示達成目標的步驟。 然後回到操作畫面上，我們使用右鍵叫出快顯功能表，選擇”貼上”。 這樣圖片就會出現在畫面上了。 選定樣式後，我們就可以輸入想要顯示的文字了。 輸入完成後，效果就出來啦！ 它是讓文字藝術師裡面的文字套用成所選擇的形狀，假如我們套用圓形，那文字藝術師裡的文字就成圓形排列。 我們套用”圓周”的樣式後，原本的文字排列立刻就變為圓形排列了。 我們先托曳一個圓形圖出來。 點選後，原本2D的圓形圖，已經轉換成3D了。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 *