Excel2003教程.ppt

* 1.3.1 自动套用格式 * 1.3.2 条件格式 * 1.4 公式和函数的使用 公式的使用 公式与运算符 一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。 * 1.4.1 常用运算符 (1) 算术运算符 算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘幂、% 百分比。 其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认后，在A1单元格中只显示67。 * 1.4.1 常用运算符 (2) 字符串运算符 字符串运算符也称字符串连接符，用表示。它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1A2A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。 * 1.4.1 常用运算符 (3) 比较运算符 比较运算符包括： 小于、= 小于或等于、= 等于、= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2432、=4587，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。 (4) 引用运算符 引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。 * 1.4.2 公式的复制 (1) 相对地址 相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、H30等。 如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。 如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2，C2单元格公式仍是=A1+B2。 若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成=A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中，行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号与行号分别在原来的基础上加了C1至E5的差值。 * 1.4.2 公式的复制 (2) 绝对地址 在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址 它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变 (3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。 (4) 跨工作表的地址表示 被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单元格地址。 如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A2 * 1.4.3 输入公式 公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。 输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。 首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域； 然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号 { }； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。 * 1.4.4 公式插入时的出错提示 错误值的涵义 #####！ 输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。 # VALUE！ 使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。 # DIV / 0！ 公式中除数为 0，或引用了空单元格，或引用了包含 0 值的单元格。 # NAME? 公式中使用了不能识别的单元格名称。 # N /A 公式或函数中没有可用的数值。 # REF！ 单元格引用无效。 # NUM！ 公式或函数中某一数字有问题。 # NULL！ 对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。 * 1.4.4 公式插入时的出错提示 常见的错误 圆括号（）未成对出现，二者缺一。 引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：） 。 缺少必选的参数，或输入了多余的参数。 在函数中使用嵌套函数不符合要求。 引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。 外部引用缺少工作簿名称和路径。 公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入 1000，不应带货币符号和千分位点。 * 1.4.5 函数的使用 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 工程函数：对数值进行各