Excel在财务中的应用.ppt

EXCEL在财务中的应用 模块三 任务 任务引入 ? 任务分析： ? 知识讲解： ? 任务实施： ? 任务小结： ? Excel在财务中的应用主讲：刘轶 已有的知识储备…… ● 计算机的操作技能 ● 会计岗位的必备知识 课 程 介 绍 ★财务软件的使用 ★计算机基础 ★会计、财务管理等 前导知识 Excel 财务 综合应用 现在所欠缺的…… ● 解决实际问题的能力 ● 会计信息处理的效率 培养技能 财务工作中得心应手的工具 预期目标 课 程 介 绍 在分析职业岗位典型工作任务基础上,从小型企业财务人员日常业务处理需要出发，结合EXCEL的主要功能，确定知识点和技能点，按任务驱动教学模式构建教学内容。 专用函数 数据分析 直观图表 工资管理系统 财务表单制作 固定资产管理 财务核算管理 财务报表分析 三大功能 五大模块 课 程 介 绍 专用函数 工资管理系统 任务引入 知识讲解 任务分析 任务实施 任务小结 Excel在工资管理中的应用 查询函数的使用 任务1： 在“员工工资表”中，填入每位员工的基本工资和奖金? 查询函数—VLOOKUP函数 工资发放标准 职务 基本工资 奖金 经理 2000 800 副经理 1500 500 业务员 1200 300 员工工资表 编号 姓名 职务 基本工资 奖金 T001 张江 经理 　 　 T002 李晓阳 副经理 　 　 T003 林静 业务员 　 　 T004 张云鹤 业务员 　 　 T005 张文华 业务员 　 　 T006 李啸 业务员 　 　 T007 潘毅 业务员 　 　 T008 耿直 业务员 　 　 查询函数—VLOOKUP函数 功能：在数据区域的首列查找指定的数值 返回数据区域当前行中指定列处的数值。 语法结构: VLOOKUP (参数1,参数2,参数3,参数4) 查询函数—VLOOKUP函数 参数1：查找的数值（有哪些信誉好的足球投注网站的数值） 参数2：2列或多列数据区域（首列） 参数3：返回数值的列序号（1,2,3…） 参数4：查找 精确匹配值（ FALSE） 近似匹配值（TRUE默认） 语法结构: VLOOKUP (参数1,参数2,参数3,参数4) 功能：在数据区域的首列查找指定的数值 返回数据区域当前行中指定列处的数值。 查询函数—VLOOKUP函数 (1)查找目标与查找区域的首列必须一致; 参数说明： (2)若参数4为FALSE（精确）： 查找区域的首列不必排序； 匹配值为等于参数1的数值。 若参数4为TRUE（近似）： 查找区域的首列必须按升序排列; 匹配值为小于参数1的最大值。 图解示意: VLOOKUP(参数1，参数2 , 4 , false ) 查询函数—VLOOKUP函数 1 2 3 4 5 查找参数1 参数2：数据区域 参数1 找到啦 返回的数值 返回的数值 图解示意: VLOOKUP(参数1，参数2 , 4 , false ) 查询函数—VLOOKUP函数 1 2 3 4 5 查找参数1 没找到？ 没找到则返回“#N/A” 图解示意: VLOOKUP(参数1，参数2 , 4 , false ) 查询函数—VLOOKUP函数 1 2 3 4 5 查找参数1 参数2：数据区域 参数1 找到啦 返回的数值 找到了但返回的数值没包含在数据区域中则返回“#REF!” 注意1： 查找的是什么？ 返回的是什么？ 查询函数—VLOOKUP函数 编号 姓名 职务 基本工资 奖金 T001 张江 经理 　 　 T002 李晓阳 副经理 　 　 T003 林静 业务员 　 　 注意1： 注意2： 在哪里查找？ 数据区域？ 职务 基本工资 奖金 经理 2000 800 副经理 1500 500 业务员 1200 300 ? 查找 返回 查询函数—VLOOKUP函数 图解示意：D6 = vlookup(C6，工资发放标准， 2 ，false） 数据区域： 工资发放标准 2000 查找经理 3 返回的工资 返回的奖金 800 任务2：输入“编号”在“员工工资表”找到“编号”所对应的姓名，基本工资，实发工资等信息 查询函数—VLOOKUP函数 任务2：输入“编号”在“员工工资表”找到“编号”所对应的姓名，基本工资，实发工资等信息 查询函数—VLOOKUP函数 返回什么？ 查找 返回 查什么？ 在哪查？ 怎么查？ 查询函数—VLOOKUP函数 数据 区域 ★首列与参数1不一致 ★未包含返回值列 数据区域 参数1 参数4 参数2 参数3 #N/A #REF! 任务3：在工资表中计算出每位员工应缴个人所得税。 查