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右击绘图区里的空白处，在快捷菜单中，会出现“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”等命令，正是“图表向导”里面的四个步骤。这样图表中的所有内容都可以修改 1、改变图表类型 右击图表 → “图表类型” → 选“子图表类型” 2．改变数据源区域 右击图表→ “源数据” → 重选数据源区域 3．改变图表各选项 右击图表→ “图表选项” → 在各标签下修改 4．改变图表存在的形式（嵌入图表、独立图表） 右击图表 → “位置” → 设置图表所在位置 5．修改图表中的数据 两次单击要修改的数据结点，鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改变。 或直接修改工作表中数据 6. 移动嵌入图表并改变其大小 移 动：按住鼠标左键拖动到目标位置 改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动 7. 修改图例的格式 双击图例 →在“图例格式”对话框中进行设置 如对图例中文字的字体、字号、字形、颜色，添加边框、底纹，改变位置等进行设置 5.5.3 格式化图表 图表格式化主要包括对标题、图例等进行字体、字形、字号、图案、对齐方式进行重新设置，以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。 在公式中尽量使用函数，可使公式更简捷 1. = D3 + E3 + F3 + G3 - H3 - I3 2. = SUM(D3:G3) - H3 - I3 2．公式的复制(Excel的优点之一) 为了在其它单元格使用同一公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先选定已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。 （1）自动计算 求 和： 选取求和区域 ,在状态栏显示结果 2）其他计算： 右击状态栏，选择计算式，在状态栏显示结果 注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中 3、快速运算 （2）自动求和 ◆ 选取求和区域 →（“常用”工具栏”）求和钮 ◆ 选定放结果单元格→求和钮→选定要计算的单元格 其它计算：单击求和钮旁的下拉钮，选择计算式 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9 = Average(B2:B10） 例: 求平均 5.3.2 使用函数 为了适应各种计算要求, Excel 2003提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“ = ”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号中是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列，并用逗号把它们隔开。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数引用：函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 1．函数语法 函数区域的表示法： 独立地址：各地址用 “ ，” 隔开 例如，=SUM( A1，A8 )，表示A1和A8两单元格的数值和。 连续地址：首、尾地址用 “ ：” 连接 例如，=SUM( A1 : A8 )，冒号表示计算范围从A1到A8的单元格区域 混合地址： 例如，=SUM( A1 : A6，C9 )，计算A1到A6再加C9的和 （2）引用运算符： ●冒号“ : ”：连续单元格区域 。如 C2 : E3 逗号“ , ” ：不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8 　（1）公式中引用单元格的方法： l用键盘输入 ●用鼠标选定 （1）手工输入：选定单元格 →输入“ = ” → 输入函数及参数 （2）函数向导： 1） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→