2013—2014第二学期立项申请听证会策划书.doc

2014年浙江工商大学读书会立项申请听证会 策 划 书 浙江工商大学读书会 2014年月1日 一、活动背景与目的 1 二、活动时间 2 三、活动地点 2 四、活动对象 2 五、评比程序 2 （一）申报 2 （二）初评 3 （三）听证会 3 （四）公布结果 3 六、 活动流程 3 七、听证会现场流程细则： 4 八、 注意事项 5 附件1：工作人员安排表 6 2014年浙江工商大学活动立项申请听证会工作安排表 6 附件2：预算表 8 附件4：立项申请表 10 附件5：评分细则 11 附件6：评分表 12 一、活动背景与目的 为进一步加强读书会的自身发展建设，调动各学院读书会工作的积极性、主动性和发挥创造性，促进各院读书会之间的学习、交流、协作和竞争，特举办浙江工商大学读书会活动立项申请听证会，竞选以公平、公开、公正为原则，旨在提升读书会活动的创新性、优质性、高效性，为各学院创造良好的发展平台，增强读书会的综合实力。:00前 活动立项申请听证会时间： 2014年3月8日13:45 三、活动地点 A520 四、活动对象 十七个院读书会 五、评比程序 （一）申报 每学期前四个星期由校团委、校读书会进行组织。参评的院读书会对照《浙江工商大学读书会活动立项条例》，以电子稿的形式将申请材料演讲PPxdshzzb@163.com 密码：zzb2010 流程 前期准备 3月2日 活动总策划与审核 3月3日——3月4日 活动场地审批 3月1日 向各学院读书会下发通知，将所有材料交至校读书会组织部邮箱（下载邮箱xdshzzb@163.com 密码：zzb2010 3月5日12：00——15：00 确定一位主持人（相应撰稿） 短信通知各工作人员并确认评委代表人员 3月4日12：00——14：00 开始收集和整理各学院读书会上交的PPT和相关资料 3月5日12：00——16：00 表格打印工作启动 3月7日16：00——18：00 活动所需物资准备（包括台签，黑色签字笔，白纸，红黄牌和工作证 活动现场流程 3月8日12: 30——13: 20 大会现场布置，工作人员签到，多媒体设备调试，PPT试放 3月8日13: 20——13: 40 评委、立项申请代表入场并签到 3月8日13: 45——17: 00 听证会开始（详见下页听证会现场流程细则） 后期 3月8日——3月11日 评比结果公示、场地清理、物品归还 七、听证会现场流程细则： 1、各个活动代表按照顺序进行活动展示和陈述，各活动代表进行PPT展示和陈述的时间为3分钟，其中2分30秒时将有工作人员举黄牌提醒，3分钟时工作人员举红牌强令停止。活动陈述之后评委（包括财务人员）提问时间为2分钟,评委在提问的同时会相应地给分（具体评分细则见附件4）。 2、听证委员会评委给分的同时将会有三名工作人员等待收取评分表，并交由专门负责统分的工作人员统计并核实分数，其中统分人员一组，统筹负责统分工作（评分表和统分表通过引导人员传递）。 3、我们采用四进一的活动形式，即当四组分别全部展示了各自立项申请活动后，第五组继续展示（同时统分人员统计第四组分数），展示完毕，将由引导人员将前四组各自总成绩交由主持人，并由主持人向大家宣布前四组结果，以此循环。当全部组别结束展示后，最后一组将等待一段时间，后由主持人宣布最后一组总成绩，并最终重新宣报各组总成绩。我们将根据最后各组的平均分数（高低）评选出若干个重点立项的活动。并在听证会结束三日内公布评比结果。 八、 注意事项 1、所有工作人员须于12:30到达现场.总负责人安排一名工作人员负责对所有工作人员的签到。 2、负责签到的工作人员须在活动开始提前30分钟向所有活动立项申请代表进行电话提醒。 3、负责现场PPT反映的同学请提前40分钟到场对所有设备进行调试，对全部文件进行试放，准备好应急措施（如自带电脑，下载好相关资料等） 4、听证会过程中，由总负责人带头，同负责流动的工作人员一同注意活动现场秩序的维持，看管好活动用品，以防遗失。 5、 统计分数时若某评分纸上有未填写分数的，则该份评分表作废。如果统分大组结果出现了较大的误差，则重新核算结果。 6、所有评分表，统分表均须留档保存。 7、统分人员须自