2014新品发布推荐会方案.doc

四川外交家酒业有限公司 新品发布会方案 （送审稿） 编撰： 审核： 核准： 2014年8月30日 四川外交家酒业有限公司 新品发布会方案（送审稿） 主题：四川外交家酒业有限公司新品发布会（公司内部称招商会） 目的：通过展示促进推广并促使销售业绩逐步上升。通过会务的组织展示公司的实力与管理提升，通过新品发布展示公司求实创新以及发展潜力，通过新厂址的介绍，促进经销商对公司、产品的认可。 时间：2014年9月16日（星期三），具体如下： 日期 起时间 讫时间 地点 内容 15日 14:30 20:00 酒店会场 会场布置与模拟演练 16日 7:00 9:00 酒店会场 会务准备 9:00 10:00 酒店会场 入场、签单（预先已谈好） 8:30 10:30 公司 接待准备 10:00 11:00 酒店会场 新品发布推荐会 11:00 11:20 酒店会场 促单 11:20 11:30 酒店-公司 转移场地，从酒店到公司 11:30 11:50 公司 经销商考察公司 11:50 12:00 公司-酒店 转移场地，从公司到酒店 12:00 12:30 酒店餐厅 就餐 12:30 13:00 酒店餐厅 经销商抽奖 地点。活动分三处进行，具体可以对照上表（第三条表格）。 会场。鑫鹏酒店中南海厅（酒店三楼大会议室），举行会议； 公司。向经销商介绍公司情况以及介绍新厂情况； 就餐、抽奖处。鑫鹏酒店一楼餐厅，就餐与抽奖同时进行。 参会人员（预计170人） 参加的领导和专家（前台就坐）（8人）； 1. 黄廷跃：乐至县委常委、县人大常委会主任； 2. 罗大坤：乐至县委常委、县委副书记、童家发展区管委会主任； 3. 舒朝水：乐至县食品药品监督管理局局长； 4. 舒焌峰：乐至县经济和信息化产业局局长； 5. 胡光平：商务和粮食局局长。 6. 林** ：中国人民银行乐至县支行行长。 7. 李国红：四川省食品发酵工业研究设计院高级工程师；公司特聘勾兑师；中国白酒金三角专家技术委员会委员。担任四川省食品发酵研究设计院酿酒所酒类技术开发、研究、转让服务以及人员培训等工作。先后承担了数十个科研项目，编著著作6部，发表论文数十篇。 公司人员（50人，含集团公司） 1.马厚江。四川外交家酒业有限公司董事长、总经理；主席台就坐。 2. 李琳。四川外交家酒业有限公司常务副总经理。新品发布推荐会执行指挥、总协调负责人（新品发布推荐会现场主持人？外聘再定）。 3. 千业（集团）公司派员约10人，千业乐至3人？13人 4. 公司全员34人（销售8人，财务3人，综合9人，生产6+2+2+4），（公司人员统计为就餐人数，会务人员按会务安排）。 经销商（100人） 1. 城区部分，邀请50人，预计到场30人。 2. 乡镇部分，请帖100人，预计到场70人。 重点经销商，预计8-12人。勇康、唐氏、魅力酒水、六和（唐明质）、王华伦（英博）、扬明酒业、宋良民与倪宋波（桑都）、全堂副食、唐彦民（燃气公司）、欧祖珍（粮油副食）、宏达酒业。 组织与工作分工 1、总指挥：马厚江、李琳； 2、总策划：李琳、李太银； 3、总协调：李琳、李太银、赵红梅； 4、会议主持：建议外聘（李太银或赵红梅落实）（内选则为李琳）； 5、场景组、音视频：李秀梅（场景）、温杨（背景用音频、视频以及图片）（会场有LED大屏幕）； 6、会场会务督导：赵红梅、李太银； 7、会场安排：李秀梅、温杨； 8、安全卫生：吴华君 9、后勤与其它： ⑴、座次安排与领导服务：罗文雁、李秀梅； ⑵、签到：吴华君、荣强（统计落实就餐礼品发放人数）； ⑶、迎送与新品展示：赵红梅、谭燕。酒店一楼前台大厅接待（穿职业装，佩戴公司绶带），资阳千业派谭燕、李艳、刘汉华、***负责接待指引。会议开始即接待结束，四人适时到达会场，介绍新品时，托举新品，向领导、经销商展示新品。新品展示完成之后，谭燕在会场出口负责送来宾下楼指导，另外三名工作人员每人在一辆车上负责欢迎来宾上车，并指导入座，之后随车服务。 ⑷、会场接待与会厂服务：各业务员引荐经销商签到，并有公司接待人员李秀梅、蒋小红、荣娅引导到小吃区休息，并跟进服务。各业务与接待的经销商谈论或签定预先谈好的采购合同。 * 县、局领导接待由马总、李副总负责，罗文雁负责招待 * ⑸、 合同处理与收定金。胡凤琼（合同处理）、贾福蓉（票据（票据处理）、曾婷婷（钱款处理） ⑹、 交通（会场-公司，公司-餐厅）：陈斌（具体实施）、荣强（租借），跟车人