MHK证书管理办法.doc

中国少数民族汉语水平等级考试 证书及成绩单管理办法（试行） 中国少数民族汉语水平等级考试（以下简称“民族汉考”，拼音简写“MHK”）证书及成绩单由中国少数民族汉语水平等级考试委员会办公室（以下简称“民族汉考办公室”）监制并颁发。为规范证书及成绩单在印刷、打印、寄送、分发等各环节及流转过程的管理，特制定此管理办法（试行）。 证书及成绩单印刷 证书及成绩单由民族汉考办公室指定印刷厂印刷。印刷厂按 民族汉考办公室下达的《生产通知单》（见附件一）要求,在规定的时间内完成证书及成绩单的印刷。 证书正面左下方的红色印刷号为8位阿拉伯数字，从始，连续印刷。红色印刷号不允许出现重复、跳号。成绩单无印刷号。 证书及成绩单打印 证书及成绩单打印前，由民族汉考办公室给印刷厂提供“证书 核查数据”、“证书打印数据”、“成绩单核查数据”、“成绩单打印数据”四个数据压缩文件。首先按“证书核查数据”、“成绩单核查数据”核查“证书打印数据”、“成绩单打印数据”中各考点需打印的数量是否相同，如有问题，及时通知民族汉考办公室。 证书及成绩单均以考点为单位依次打印。证书打印按照证书 编号从小到大顺序打印,成绩单按照提供的打印数据顺序打印。如遇机器故障等造成打印中断，需确保打印完成的证书编号无重复、无跳号；确保无漏打、无重复成绩单。 如打印中出现重复、多余及损毁的证书及成绩单按耗损登记 处理；如出现跳号注意补打被跳过的编号证书。损耗的证书及成绩单要由印刷厂指定的负责人清点登记，证书登记红色印刷号、成绩单登记数量后销毁。 打印完成的证书及成绩单以考点为单位分别包装封存。同时 填写《MHK证书明细表》及《MHK成绩单明细表》（见附件二）后分别粘贴到每个考点证书及成绩单的外包装上。 每批次的证书及成绩单打印完毕后，以省级承办机构（直属 考点）为单位填写《中国少数民族汉语水平等级考试证书及成绩单交接单》（见附件三），由印刷厂指定的负责人签字后按民族汉考办公室提供的寄送地址一并寄出。同时，请填写《MHK证书及成绩单打印编码清单》（Excel格式电子版），并发送电子邮件给民族汉考办公室，电子邮件地址：wangxl@mail.neea.edu.cn。 多余空白证书及成绩单由印刷厂妥善保存，注意防潮、防盗、 防鼠，备将来打印使用。 证书及成绩单寄送 证书及成绩单打印完毕后印刷厂应及时通知民族汉考办公室。在确认寄送后，按民族汉考办公室提供的邮寄地址EMS快件寄送，要求留存快件底单，并及时监控寄送过程。如发现寄送过程中出现问题，应及时上报民族汉考办公室。全部寄达收件人后，向民族汉考办公室反馈证书及成绩单的送达情况。 证书及成绩单下发 民族汉考办公室提供给每个省级考试管理机构或直属考点一份 证书列表、一份成绩单列表。列表包括考生的详细个人信息，仅供考点下发时使用，考点需妥善保管，不得泄露考生信息。如因泄露考生信息被追究法律责任，后果自负。 省级考试管理机构及直属考点在收到证书和成绩单时，按随附的 《中国少数民族汉语水平等级考试证书及成绩单交接单》核对收到的证书及成绩单的数量。核对无误后签字，并传真至民族汉考办公室，传真号码：（010核对时发现问题，如在邮寄过程中丢失或破损，请根据民族汉考办公室提供的证书及成绩单列表核对丢失或破损的证书或成绩单的考生姓名。并上报民族汉考办公室处理。 证书及成绩单丢失处理 省级考试管理机构及直属考点统一为丢失证书的考生登记。汇总 后填写《中国少数民族汉语水平等级考试证书补办登记表》（见附件四），在规定的时间向民族汉考办公室统一申报补办证书。 民族汉考办公室核实考生身份及考试情况后，为合格的考生补办证书。补办证书的时间范围是2年，获证2年以上的考生证书由民族汉考办公室出具证明，不再补办证书。（见附件五） 成绩单一律不予补办。 附件一 生产通知单 部门： 部门负责人： 项目名称 制作要求 数量 交货时间 地点 备注 签字盖章： 日期： 接收人签字： 附件二 MHK证书明细表 考点名称 共 箱 第 箱 本箱数量 证书编号登记 证书起始编号 证书结束编号 民族汉考办公室制 MHK成绩单明细表 考点名称 共 箱 第 箱 本箱数量 民族汉考办公室制 附件三