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XX商城平台终端服务站内部管理制度
终端服务站内部管理制度
XXXXXX商城有限公司
目 录
第一章 总则 -2-
第二章 人员管理 -2-
第三章 货品管理 -8-
第四章 销售导购管理 - 11 -
第五章 客户管理 - 12 -
第六章 营业管理 - 16 -
第一章 总则
为了促进XXXXX有限公司(以下简称“公司”)XXXX资料智能导购连锁服务平台(以下简称“服务平台”)发展,本着携手双赢,互惠互利的理念,明确规范公司的终端服务站内部管理,特制定本管理制度。
第二章 人员管理
一 组织架构设置 (一)目的
建设规范的管理体系,让管理朝向公司化方向发展。根据目前行业的特点,及经营的基本情况,建立适合的组织架构及进行有效的人力定编,有利于优化人力资源结构,提高。
(二)门店标准化岗位设置及人员定编
1、为最高管理者,负责货品、财务、日常开支、店面盈利等根据规模及当地市场状况,组织架构,某些职位可以兼任, 比如,订货等。
(三)组织设置及人员定编建议
1、根据公司营销职能,不论大小,有关组织结构的职能一个都不能少,根据实际情况各职能岗位不一定要求专人专管,可一人兼顾多个职能岗位,但必须做到每项工作都有特定的人员负责落实,并给予具体工作内容、工作目标及工作考核。
2、各类都至少有及组、财务组应人员健全,各项工作均有专人负责,体现管理的专业化。 、各管理组具体岗位设置根据具体情况而定。一个人可兼任数职但工作责任必须要明确,不能由于兼职太多而导致分工不明确、责任不明确。
、根据的实际情况或管理人员的具体情况,下属的管理组别可相互换,。二、岗位职责
(一)岗位职责(由自己担任或对外招聘) 1、对的建立、运作、管理负总体责任。
2、结合公司整体市场战略,制定的市场战略并督导落实执行。 3、对财务后勤系统负责 。 、人事行政职责:(1)人员招聘、绩效考核。
()负责导购员各项销售知识与技能的培训工作,提高员工素质与业务水平。 ()负责制定与实施切实可行的绩效考评机制,体现多劳多得的分配原则。 ()负责员工仪容仪表、职业礼仪、出勤情况、纪律作风等工作。
()负责组织召开,让员工树立目标、制定计划。
()负责团队建设工作,了解员工、关心员工,为其创造宽松融洽、积极向上的工作氛围,重视思想教育,倡导企业文化。 、管理职责:
(1)经常,了解商品销售情况,掌握购买动态,根据的组织合理安排存货结构。
()搞好分工分区域负责,有问题要及时组织维修。
()掌握市场动向,关注销售信息,及时向公司反馈信息并提出合理化建议。负责调查与开发、潜在客户的挖掘与整理。
、其他重要职责:
(1)保持整体的整洁,维护及外形象,安排人员及时对的卫生、环境做好清洁、整理。
(2)票证审核,审查、核对送货单和其它相关票证,确保准确无误。
(3)处理投诉及其它突发事件,听取意见及批评,处理投诉,及时改进工作,合理妥当的处理突发事件并上报,维护公司声誉。
(4)三防管理,经常督促检查,做好“防火”、“防盗”、“防损”工作。 (5)积极协助同事处理工作。 ()人员岗位职责
1、负责、负责对提出的特殊给予解决,对重点进行登记并向汇报。、负责客户各类咨询投诉服务请求(包括来电、来访)的受理、调解工作。 、负责对送货的监督和跟踪,并制作质量跟踪汇总表,定期汇报。 、接听询问电话使用公司服务用语。 、负责门店退换货报表及客服报表的统计和制作。 ()导购员岗位职责
1、注重仪容仪表,遵守服务行为规范,塑造自身专业形象。
2、不窜岗脱岗;不在内吃零食、吸烟、聊天、休息、闲谈、打闹、干私活。 3、接待热情大方、积极主动、耐心细致;保持优质服务、站立服务;与真诚交流,口齿清楚、思路清晰、表达流畅。
4、尊重和善待,不准歧视和冒犯;接待咨询投诉,不准说“不知道”;不准因、点货等任何理由怠慢;任何时间不得以任何理由和发生争执。 5、导购员必须熟悉掌握所售产品的全部知识和其它专业知识,了解其它品牌产品,并根据客户不同的需求有技巧的向推荐
6、注意适度服务,不允许擅自夸大产品性质和功能;遵守行业规范,不诋毁同行及其它品牌产品,保持良好的职业道德。
、合理使用并妥善管理公司的宣传品、礼品,不得将其据为己有;爱护商品、工艺品和所领用的一切物品,如发现有损坏、丢失,要及时报告;不得收取礼物;拾取遗失物品要及时上交。
、注意收集市场和其它品牌信息,及时报告。
、严格保守公司机密,包括数据、动态、产品信息、促销手段、培训资料等。 10、做好安全防范工作,杜绝隐患,防止盗窃、水灾、火灾等事故的发生。()会计岗位职责
1、贯彻执行财务管理制度,并监督制度的执行情况。 2、严格遵守公司货币资金管理制度,做好财务日常工作,负责现金、支票、发票、收据的签收保管管理。
3、年度费用计划的制定。
、负责财务档案的保管及上交,对财务资料
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