三级文件--会议管理制度.docx

文件类型 文件名称作业指导书文件编号WI-RS-HR-004文件版本号A0会议管理制度生效日期页 码第  PAGE 9页 /共  NUMPAGES 9页 文件类型 文件名称作业指导书隶书小二加粗 文件编号GYT-HR-003(1.0)隶书小四加粗 文件版本号V1.0隶书小二加粗 三级文件名称生效日期页 码  PAGE 1 /  NUMPAGES 9  公司名称 文件修（制）订履历一览表 NO.版本生效日期总页更改内容1A08首次制订23456789101112文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总 经 理[ ] (√) 副总经 理[ ] (√) 管理者代表[ ] (√) 营 销 部[ ] (√) 项 目 部[ ] (√) 研 发 部[ ] (√) 生 技 部[ ] (√) 品 质 部[ ]  (√) 中 试 组[ ] (√) 生 管 部[ ] (√) 采 购 部[ ] (√) 仓 储 部[ ] (√) 制 造 部[ ] (√) 人力资源部[ ] (√) 行 政 部[ ] (√) 财 务 部[ ] 备注本文件为公司受控制之文件，仅当盖有公司红色“受控文件”印章方为合法有效之应用文件，如无印章，则仅作参考用途。文件正本统一保存在体系中心。 目 录 1.目的 ………………………………………………………………………………………3页 2.适用范围 ………………………………………………………………………………………3页 3.定义 …………………………………………………………………………………………3页 4.会议类型及其他 ……………………………………………………………………………3页 5.会议组织 …………………………………………………………………………………4页 6.会议要求 ……………………………………………………………………………………5页 7.会议资料管理 …………………………………………………………………………………6页 8.会议必威体育官网网址 ………………………………………………………………………………………7页 9.会议纪律 ………………………………………………………………………………………7页 10.附则……………………………………………………………………………………………8页 1. 目的 1.1 为提高公司战略与经营计划管理水平，确保公司及各子公司、办事处各阶段战略目标、经营目标的达成和重点工作计划的有效实施，通过建立有效的沟通管理机制，提高追踪检查功能、工作效率和战略执行能力，从而实现公司的目标计划； 1.2 规范公司会议管理及各类会议的组织及议事程序，进一步提高会议质量和效率； 1.3 及时研讨解决公司战略执行及经营管理过程中存在的问题，明确工作方向，协调各部门之间的工作沟通，保证公司决策 2. 适用范围：适用公司总部、各子公司及各办事处 3. 定义： 3.1 经营管理会议：是指为确保公司战略目标的顺利达成及公司内部各项管理活动能顺利开展，公司定期举行的年度、半年度、月度、周例会等会议，经营管理会议为公司级会议，由公司总经办发起召开，人力资源部组织； 3.2 部门会议：为确保本部门能顺利完成本部门的工作目标，各职能部门定期和不定期举行的部门工作会议； 部门会议为部门级会议，由部门发起召开。 3.3 专题会议：是指公司在经营管理活动中，专门围绕一个专项举办的会议，专题会议举办的原则为“谁发起，谁负责”。 4. 会议类型及其他 5. 会议组织 5.1 会议批准： 5.1.1 公司级大型会议须经总经理批准，临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准。 5.1.2 本制度已列出的会议按照规定程序批准。 5.1.3 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与人力资源部联系，备案会议情况；需人力资源部协调安排的，由人力资源部统一安排。 5.2 会议组织及通知： 5.2.1 会议通知由会议组织人通知，会议组织包括但不限于会议计划、会议通知、会议时间、会议主题、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安