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内蒙古美洋洋食品有限公司5S现场管理实施方案
内蒙古美洋洋食品有限公司5S现场管理实施方案
5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在我公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:
推行委员会会议:
1、会前准备:①推行委员会人员的确定(公司领导及各经营单元负责人)并通知所确定的人员参加会议;
②推行委员会组织结构及职责划分(附件1);
③5S执行标准(附件2);
④5S承诺内容:公司全体员工坚持以“改善环境品质,追求高效工作”的宗旨,自2012年X月X日起,全力推行“5S管理”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)
我们的工作目标:改善环境质量、规范员工礼仪、树立公司形象
我们的工作原则:主动积极、全员参与
2、召开时间:XXXX年X月XX日 XX时
3、召开地点:
4、参加人员:公司领导及各经营单元负责人及集团负责5S工作的人员
5、会议主持:
6、会议内容:①发放5S推行方案,每人一份;
②讨论并通过推行组组织结构、明确工作职责;
③讨论并通过5S执行标准;
④讨论并通过5S承诺内容;
培训
准备:5S培训内容
1、5S推行公司推行委员会成员培训
时 间:XXXX年X月XX日XX时
地 点:
参加人员:主任、公司管理部门行政主管
培训方式:以座谈、交流、相互沟通为主
培训内容:5S内容、意义、实施的方式方法(附件4) :包括如何成立推行小组、宣传工作、巡检工作、如何相互协调实施5S、如何组织员工实施5S、各阶段的目标、5S最终目标等
2、5S推行公司全体员工培训
时 间:XXXX年X月XX日、X月X日 XX时
地 点:
参加人员:5S讲解人员()、公司员工
培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。
培训内容:5S内容及作用、5S执行标准(附件5)和具体执行方法、最终目标、配件公司5S工作概括
三、 5S动员承诺大会
1、会前准备:①制定5S承诺大会流程:公司领导讲话
员工代表发言
全体员工承诺
全员签名仪式
会议结束
②通知公司领导()讲话(杨总、金总)、
通知员工代表发言
③物品:2份讲话稿、5S承诺看板、会议条幅、白板笔、相机、音响、签到簿
2、召开时间:XXXX年X月X日 XX时
3、召开地点:
4、参加人员:集团相关领导、推行委员会成员、5S实施公司全体员工
5、主要内容:①XX做5S内容简介(附件3)
②公司领导讲话()
④员工代表发言
⑤承诺(领诺人:XX)、签名仪式
四、 相关人员进行首次检查
时 间:XXXX年X月X日 上午9:00
地 点:各部门现场
参加人员:公司领导(张经理),推行委员会全体成员
参观内容:1、对现场状况进行参观;
2、找出现场物品摆放、卫生清洁情况、员工礼仪等不合理的具体情况;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
五、 整理阶段
时 间:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 共X天
(对一些事务较多的部门 如:仓库 可以适当延长整理时间)
工作内容:(一)组织部分员工参观XX部门:
1、时 间:XXXX年X月X日上午9:30—10:30
2、地 点:XX部门现场
3、参加人员:推行委员会成员,公司部分员工
4、参观内容:学习XX部门5S管理经验,包括现场物品的摆放,清洁制度及保持工作的进行。
(二)具体实施工作
1、执行小组进行定点摄影(对一些需要整改的现场环境给予定点摄影);
2、实施小组成员制定必要品和非要品判别基准,督促各自责任区域人员根据判别基准对现场物品及电脑内的文件根据责任人权限进行整理(区分必要品、非要品,处理非要品);
3、如果各部门员工无权处理非要品将整理出的非要品上报到各实施小组处,由实施小组成员填写《非要品申报审批表》(一式两份)后上报至公司经理审批;
4、公司经理对《非要品申报审批表》上的物品视情况进行处理,并留存一份备案;
5、各部门员工按审批意见对非要品进行处理;
6、执行小组收取一份经公司经理审批后的《非要品申报审批表》进行备案;
8、各部门将5S写入例会制度,并在每次例会中强调5S工作;(公司各部门2次/日例会,晨会要求宣讲当天5S工作的内容、标准、
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