内部培训手册公文模板及事例.doc

公文写作注意事项 一、字体格式 要求大家写的公文（包括策划、通知、团讯、总结、新闻稿）一般都要电子稿，这时候要注意： （一）标题：要宋体、二号、加粗、居中 （二）正文：要仿宋体、三号、行间距是固定值25磅，段首首行缩进两个字符，页面设置页边距上下2.4厘米，左右2.8厘米。如果正文中出现小标题，小标题要黑体、加粗，并且小标题前要空出两个字符。小标题后面的内容要另起一行，如果说紧跟标题的内容很少，比如说活动的时间、地点等就不必单起一行，紧跟前面标题后面交待就行了。而如果紧跟标题的内容（很多或列条写出）则需要也先空2个字符。例如： （一）征文要求 1.内容要求：切合改革开放主题（但不要空谈政治），并结合本校或自身不同成长环境的实际生活，要求原创，切忌网上下载。 二、公文的层次： 这里说的层次就是内容的层次，比如有时候说到一个方面，这方面会包括好几点，这几点又有好几方面，这样就要用到数字分层（顺序依次为一、 （一）、 1. （1））。标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 三、落款写法： （一）落款在大标题中出现了，此时主办单位、承办单位就要将其全称写出，例如：江西中医学院临床医学院学生委员会。 （二）落款一般是要在右下角，落款单位只有两种：江西中医药大学临床医学院学生委员会，共青团江西中医药大学临床医学院委员会；学生会部门一律用前者，院团委及相关部门用后者。落款单位和日期分上下两层写，且这两层整体似轴对称梯形。同时要注意时间的书写，成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 四、公文内容： 公文写作对人的写作语言有一定的要求，文字阐述要较为专业，这需要大家平时的积累。可以去江西青年网、学校的精诚网、校园网、双惟网看一看有关的公文写作。 五、细节要求： 在打出一行字的时候，有时会出现一行不能结束，而会多出一两个字作为第二行了，此时应避免这种情况发生。一种就是删减前面的句子，另一种就是增加前面的内容。涉及到盖章，盖的章必须盖在相应组织部门之上。 六、数字 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 七、计量单位 应当使用国家法定计量单位。 八、附件 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空1行首行缩进2字符用3号仿宋体字标识“附件”，（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 附注： 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2个字符加圆（即“（）”）括号标识在成文时间下一行。 策划书格式 一、策划书名称： 尽可能具体写出策划名称，其基本格式是“ XX活动策划”，置于页面中央。 二、活动主题：能用简洁的对称式的语言概括。 三、活动目的： 介绍活动目的时先以国家的大前提讲起，一般三小句，然后联系到学校的广大学生自身的益处，结尾再以比较固定的“特举办此次以‘XXX’”语句结尾。 四、活动内容： 活动内容一般分为活动要求、奖项设置、活动流程、宣传方式等。根据不同活动的方式还可以增设评分细则、参评人员等内容。要注意的是介绍活动流程语言不要繁杂，要做到简洁明了但内容充实。 1.比赛活动：比赛要求、赛前准备、比赛流程、比赛规则、奖项设置 2.非竞赛活动：活动准备、活动宣传、活动要求、活动流程 五、活动对象：概括参加此次活动的人或单位。 六、活动地点：交待此次活动举行的地点。 七、活动时间：介绍此次活动举行的具体时间。 八、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体周密的计算后，用清晰明了的形式列出，最后总计费用。 九、主办单位和承办单位： 一般情况下活动是由江西中医药大学临床医学院学生委员会、共青团江西中医药大学临床医学院委员会主办。而承办单位则是写此次活动举办的部门（该部门名称必须写全称，如江西中医药大学临床医学院学生委员会办公室）。 十、落款：落在右下角，单位及时间倒梯形，时间为阿拉伯数字。 通知格式 一、通知的名称： 某事项的通知 二、通知的开头：一般都是以“各班、学生会：”顶头开头，后面再另起一行接通知的正文。 三、通知的正文：此通知的正文一般要包括通知（发送）原因（例如：为了******现通知如下），具体事项（交待此次通知内容），执行要求（例如：此活动方案明确可行，望认真贯彻执行） 四、通知对象：交待出此次通知的对象 五、通知时间：若此次通知涉及到活动（或其他），应明确交代出其活动（或其他）具体时间（这里时间不用大写）。 六、通知地点：若此次通知涉及到活动（或其他），应明确说明其活动（或其他）具体参