宁夏深中会议管理制度(2016修订).doc

宁夏深中会议管理制度 的:为了进一步规范公司会议管理，促使各部门信息充分共享，提高公司整体工作效率，特修订本制度。 二、适用范围：本制度适用于宁夏深中天然气开发有限公司各部门的会议管理。 三、管理权责： 1、 综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、 会议组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 四、会议分类： 序号 会议名称 主题/特点 时间 组织部门 参加部门 参1 公司周例会/安全生产经营月例会 要求各部门负责人将部门本周总结、下周计划情况/本月总结，下月计划，以PPT形式于每周五中午12点前发送给综合管理部会议记录人，要求每周四下午下班前提报周/月例会会议议题,提出需公司协调解决的事项(能以专题会议解决的不再上报), 会上由财务部做整体经营目标完成情况汇报、财务分析，各部门负责人参与讨论会议议题；日常工作不再赘述。 每周五下午14:30（冬季）15:00（夏季） 综合部 邀请各部门员工(每次5人)、中层以上管理人员 2 专题会议 新项目决策、财年预算、技术方案、价格、市场开发、培训、制度审议、流程改造、跨部门业务协调事项 自行拟定会议时间 需开会部门组织 组织部门确认参会人员 3 财年总结及目标签订大会 总结、评比、下达目标、签订经营目标、安全、廉洁自律责任书签定 四月底或5月初（由财年目标审定时间定） 综合部、财务部、安监部 全体员工 4 民主生活会 广开言路、建言献策，统一思想、提高认识，奋力推进财年目标进程。 每财年两次，每年9月，次年3月 经营班子成员 各部门及员工 5 部门例会 固定时间，部门工作部署 每周 各部门负责人 各部门员工 6 预算审核委员会会议 分析、沟通、确定 动员会、上报前、初审后三次，每年12月底至次年1月初 财务部 参与预算指定的人员及公司经营班子成员 7 政府各类检查 全面展示被检查项目并达到检查要求 临时 被检查部门及分管领导 相关人员（另行通知） 8 各类评审 评审资料准备充分并过关 临时 组织部门分管领导 会议组织者提拟 9 安全培训大会 对全体员工实施安全培训并考试 每月月末周二下午 安监部 全体 10 各类内外培训会议 为各类培训而开 按公司全年培训计划执行 综合部 相关 11 新年茶话会 畅谈新一年的人生话题 元旦前 综合部 全体员工 五、会议组织要求： （一）会议提拟 1、公司月度例会提前发布会议议题。 2、公司其他各项临时会议由组织部门自行提拟、组织。 3、各分管领导每月须主动参加所分管部门例会不少于2次。 4、部门例会由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。 5、公司级会议由综合管理部牵头组织，专题会议由召集部门自行组织。 （二）会议计划与统筹 1、每周周五前，各部门应确定下周计划召开的临时性会议，提前 2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 （三）会议准备 1、会议通知遵照以下规定： （1）公司会议由综合管理部负责通过“宁夏深中QQ群或宁夏深中微信群”通知参会人。 （2）其他会议均由组织部门负责通过“宁夏深中QQ群或微信群”通知参会人。 （3）会议通知期一般应提前一天以上，临时会议不再此列。 （4）全体员工参加的会议由各部门负责人通知到位。 （5）公司周例会、月度安全生产经营例会议题提前一天发到各参会部门，专题会议材料提前一天发到参会人员邮箱中。 （四）会议纪律 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；迟到10分钟内，扣罚50元；迟到10-30分钟，扣除100元；迟到30分钟以上扣除200元。 2、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，需要向主持人请假。擅自接打手机或手机响铃，每次扣罚50元 3、遵循会议主持人对议程控制的要求，会议发言应言简意赅，紧扣议题。会议内容需按照公司规定模板进行填报，如遇周例会、月度安全生产经营会议重合，部门需提报两项会议内容，具体指标完成情况由财务部负责整体汇报，由参与人员对各部门提出会议议题进行讨论，形成解决方案。 4、周例会、月例会中各分管领导需对分管部门提出合理化工作建议（出点子、想办法推进部门目标的完成），对其他部门进行点评，总经理进行总结发言。 5、会议内容需以PPT格式进行汇报。 6、保持会议室卫生干净、整洁；会议室物品不得损坏 7、会议罚款交到爱心基金会。 （五）会议记录 1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： （1）、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 （2）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。如有必