合同文档的格式要求.doc

合同文档的格式要求 篇一：合同撰写格式要求 合同撰写基本格式 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 （1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐； （2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中； （3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷 体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 （1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅； （2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐； （3） 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25； 3、表格与说明 （1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗， 置于表格上方居中位置； （2）表格中文字为宋体5号，居中； （3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号； （4）同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 （1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小 四号，首行缩进两字符。 （2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为 双方当事人预留出大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。 （1）附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加 粗，居中。 （2）附件、附 录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附 件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。 （3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序 （1）第一层 “1.”、“2.”?? （2）第二层 “1.1”、“1.2”?? （3）第三层 “1.1.1”、“1.1.2”?? （4）第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”?? 四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）?? 四、目录设置 1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。 2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。 3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。 4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。 篇二：合同文本编排格式规范 合同文本编排格式规范 第一条 制定目的 为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合 同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。 第二条 适用范围 本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或 合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合 同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以 及国家另有规定的，不适用该规定。 第三条 封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时 间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合 作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等， 合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合 同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合 同制作时间处于页面居中位置。 第四条 正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合 同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名 称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页 面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如 “甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并 第五条 正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间 间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。 第六条 结构层次 合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层 为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用 如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条 为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第× 条”与后文间隔2个字符。 第七条 签章栏 合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方 法定代表人（或授权代理人）、合