合同文本规范情况.doc

合同文本规范情况 篇一：合同文本编排格式规范 合同文本编排格式规范 第一条 制定目的 为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合 同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。 第二条 适用范围 本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或 合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合 同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以 及国家另有规定的，不适用该规定。 第三条 封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时 间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合 作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等， 合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合 同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合 同制作时间处于页面居中位置。 第四条 正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合 同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名 称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页 面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如 “甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并 第五条 正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间 间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。 第六条 结构层次 合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层 为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用 如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条 为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 其中”第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第× 条”与后文间隔2个字符。 第七条 签章栏 合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方 法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素 包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方 如为个人还应注明身份证号码等。 第八条 计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计 量单位，应同时用国家法定计量单位标明。 第九条 简称 合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简 称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当 第十条 数字 合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯 用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使 用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 第十一条 装订 合同应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书 芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若 装订材料大小不一致，则遵循“下对齐、右对齐”原则进行 装订。 第十二条 解释 本规范由校长办公室负责解释 第十三条 生效日期 本规范自公布之日起施行 篇二：合同文本格式要求 一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍 1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间 1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐 1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中 1.3、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐 2、主体部分 2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅 2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐 2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25 3、表格与说明 3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置 3.2、表格中文字为宋体5号，居中 3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号 3.4、同一表格应尽量放在一页 4、结尾与落款 4.1、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符 4.2、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页 5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中 5.2、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐 5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条，如第一条 2、第二层为1. 3、第三层为⑴ 4、如合同条